企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑信息受限等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,很多问题都有相应的解决办法。
企业微信在使用中,通讯录相关问题较为常见。例如在导入标签时,若导入的标签超过3000人,系统会提示繁忙,错误码为 -20077。这种情况会导致企业无法及时对大量客户进行分类管理,影响客户服务的效率。而解决办法是减少导入数量,可分批导入重试。再如,在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。需核实并删除这些跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。
在企业邮箱方面也存在问题。需要检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。若提示“企业邮箱格式不合规”,也需要对邮箱格式进行调整,以确保通讯录信息的准确性。
另外,企业在使用企业微信时还可能遇到权限和同步方面的问题。比如手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。还有,若遇到批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。
企业微信在连接微信为客户服务时,也有一些需要注意的地方。在消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可利用这一功能,更好地与客户沟通。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在客户朋友圈方面,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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