从事客户服务的小伙伴在管理企业微信客户群时,常面临群成员管理混乱、消息骚扰、服务效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信具备强大的客户群管理功能,能有效解决这些难题。
企业微信客户群管理功能在客户服务场景中价值显著。它能提升服务效率,例如在客户咨询高峰期,客服人员可利用快捷回复功能,快速响应客户问题,原本人工回复一条消息需1 - 2分钟,使用快捷回复后,几秒就能完成,大大提高了服务效率。同时,还能增强客户满意度,通过精准的客户管理和服务,让客户感受到企业的专业和用心。
群成员去重操作
在企业微信客户群管理中,群成员重复是常见问题。过多重复成员会影响群内信息传递效率,还可能导致资源浪费。企业微信提供了群成员去重功能。具体操作步骤如下:打开企业微信,进入需要操作的客户群聊界面,点击群聊右上角的“···”,在群设置页面中找到“群成员去重”选项,点击后系统会自动检测并提示重复成员,确认后即可完成去重操作。
在客户服务场景中,比如某电商企业在进行促销活动时,为了扩大宣传,可能会将同一客户多次拉进不同的促销群,导致群成员重复。使用群成员去重功能后,能让群成员结构更清晰,信息传递更精准,提高活动推广效果。
设置防骚扰规则
客户群内的骚扰消息会严重影响客户体验,降低客户满意度。企业微信的客户群防骚扰设置功能可有效解决这一问题。操作步骤为:进入客户群聊界面,点击群聊右上角的“···”,在群设置中找到“防骚扰”选项,开启后可设置禁止发送的关键词、禁止加入群聊的用户等规则。
例如,某在线教育企业的客户群中,经常有广告骚扰消息,影响了正常的学习交流。通过设置防骚扰规则,将广告相关关键词加入禁止列表,一旦有成员发送包含这些关键词的消息,系统会自动处理,有效净化了群聊环境。
使用群模版
群模版能提高群聊创建和管理的效率。创建群模版的步骤如下:在企业微信中,点击“客户群”,选择“群模版”,点击“新建群模版”,设置群名称、群公告、群规则等信息,设置完成后保存即可。下次创建客户群时,可直接选择已有的群模版,快速创建出符合要求的群聊。
在客户服务场景中,某餐饮企业在不同地区开设新店时,需要快速创建客户群进行推广和服务。使用群模版,能快速创建出统一规范的客户群,节省时间和精力,同时保证群聊的规范性和专业性。
快捷回复功能应用
快捷回复是企业微信客户服务中的实用工具。在客户咨询高峰期,客服人员可利用预设的快捷回复内容,快速响应客户问题。设置快捷回复的方法是:在企业微信中,点击“我” - “设置” - “快捷回复”,添加常用的回复内容。
比如,某旅游企业在旅游旺季时,客户咨询量大幅增加。客服人员通过设置“旅游线路介绍”“价格咨询回复”等快捷回复内容,能在短时间内处理大量客户咨询,提高服务效率,让客户得到及时的响应。
综上所述,企业微信客户群管理功能在客户服务场景中具有显著优势。通过合理运用群成员去重、防骚扰设置、群模版、快捷回复等功能,能有效提升服务效率,增强客户满意度,为企业的客户服务工作带来良好的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复