企业在日常运营和沟通中,常常面临着沟通效率低下、客户管理困难等问题。比如组织视频会议时,难以确保高效进行;在添加客户微信时,可能会遭遇失败;日程管理也缺乏有效的设置方法,导致工作安排混乱。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信搭配微盛AI·企微管家能有效解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信等特点。在沟通体验方面,它和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在连接微信方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户、客户群聊,并有多种工具高效服务和管理客户,还能将活动信息等内容发表到客户的朋友圈并互动。
企业微信操作指南
发起高效视频会议
很多职场人士在组织视频会议时遇到困扰,而企业微信视频会议能打破地域限制,节省时间,提高沟通效率。操作方法如下:首先打开企业微信,找到“会议”功能入口;接着创建会议,设置会议主题、时间、参会人员等;会议过程中还可进行共享屏幕、录制等操作。适用于部门例会、项目沟通会、远程培训等场景。例如,某企业通过企业微信视频会议进行远程培训,原本需要员工集中到一个地点,耗费大量时间和精力,现在通过视频会议,员工可以在各自岗位参与,大大提高了培训效率。
日程管理功能设置
企业微信的日程管理功能能帮助企业合理安排工作。设置方法为:打开企业微信,找到日程管理功能模块,点击新建日程,输入日程的详细信息,如时间、地点、参与人员等。还可以设置提醒功能,确保不会错过重要日程。比如销售团队可以提前设置与客户的沟通日程,避免遗忘,提高客户服务质量。
问题排查与FAQ
添加客户微信失败怎么办
如果在企业微信添加客户微信失败,可能有多种原因。一是客户设置了不允许通过企业微信添加,这种情况下可以与客户沟通,让其调整设置。二是添加频率过高,被系统限制,此时需要降低添加频率。例如,某企业员工在短时间内添加大量客户微信,导致添加失败,后续降低添加频率后,添加成功率明显提高。
消息不同步如何解决
企业微信消息不同步可能是网络问题或软件版本过低。首先检查网络连接是否正常,确保网络稳定。如果网络正常,检查企业微信是否为最新版本,若不是,及时更新。例如,某部门员工发现消息不同步,检查后发现是软件版本过低,更新后问题得到解决。
企业微信+AI
智能机器人助力客服工作
企业微信的智能机器人能自动回复客户常见问题,提高客服工作效率。例如,某电商企业在使用企业微信智能机器人后,客服人员每天处理的客户咨询量从原来的200条提高到300条,大大减轻了客服人员的工作负担。智能机器人还能根据客户问题进行分类,将复杂问题转接给人工客服,实现高效分工。
AI智能表格实用功能
企业微信的AI智能表格具有数据自动分析、智能推荐等功能。比如在销售数据统计方面,AI智能表格能自动分析销售数据,生成直观的图表和报告,帮助企业快速了解销售情况。还能根据历史数据进行智能推荐,为企业的销售策略调整提供参考。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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