在企业运营中,企业微信的自动回复功能能提高效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,带来不少问题。
先了解下自动回复外挂的应用场景。有些企业不在意回复准确性和用户隐私保护,过度依赖外挂。一是自动解答用户常见问题,能快速回应,但不准确的回答会影响客户体验。二是自动引导客户提供信息进行计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,若计算错误或信息处理不当,会让客户不满。三是自动回复营销活动信息引导客户参与,若活动规则说明不清,易引发客户误解。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,若通知不及时或不准确,会让客户觉得企业服务不专业。
第三方外挂工具能实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,会自动回复相关内容。不过这种非官方的外挂存在很大风险。
下面介绍自查方法。首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否存在这种违规的自动回复情况。其次,检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录,因为非官方网站可能存在安全隐患,容易导致企业信息泄露。再者,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果发现有使用第三方工具实现外挂功能的情况,要及时停用。
如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看相关链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规途径设置自动回复,既能提高工作效率,又能保障客户体验和企业信息安全。
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