超过60%企业在客户服务环节面临响应慢、效率低的问题!本文通过3个关键步骤解决智能客服配置难题,重点解析「消息路由设置」和「知识库搭建」两大核心环节,新手也能30分钟完成部署。
AI智能客服的功能价值
AI客服能大幅提升响应速度,达到传统客服的200%,还具备7×24小时服务优势。比如某电商企业引入企业微信AI智能客服后,客户满意度显著提升。通过智能客服自动回复常见问题,节省了大量人力,让人工客服能更专注于复杂问题,客户满意度提升了不少。
企业微信智能客服操作教学
后台开启机器人功能
首先,在企业微信管理后台开启机器人功能。这是配置智能客服的基础步骤,开启后才能进行后续的设置。
配置问答知识库(含话术模板)
超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率(仅可查看一周内的记录)。操作路径有两种,一是【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】 ;二是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
设置转人工规则
当遇到智能客服无法解决的问题时,需要及时将客户咨询转接给人工客服。合理设置转人工规则,能确保客户问题得到及时解决,提升客户体验。
避坑指南
在配置智能客服时,常见的错误有知识库不完善、关键词触发机制不准确等。要优化关键词触发机制,确保智能客服能准确识别客户问题。对于多级客服分流,要根据问题的复杂程度和紧急程度进行合理设置,提高服务效率。
场景应用
企业微信智能客服在多个场景都有广泛应用。在电商咨询场景中,能快速回答客户关于商品信息、物流等问题;在IT工单处理场景,可自动接收和分配工单;在教育行业问答场景,能解答学生和家长关于课程、报名等问题;在医疗预约场景,可协助患者进行预约挂号等操作。
通过智能客服 + 人工服务的协同模式,不仅节省人力成本,更将首次响应时间压缩至较短时间内。现在开通,即刻获得企业微信官方「智能服务诊断工具」体验权限!
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