在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题来完善知识库,提高机器人接待效率。下面为您详细介绍如何查看企业微信的热门问题。
超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,可了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,进而提高机器人接待效率。不过,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应操作。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
对于超级管理员来说,利用好热门问题功能能有效提升工作效率和服务质量。通过了解客户的高频问题,可以有针对性地优化知识库,让机器人能够更准确地回答客户问题,减少人工客服的工作量。同时,及时将新的热门问题和答案添加到知识库中,也能让企业的服务更加及时和全面。
在实际操作中,管理员可以定期查看热门问题,根据统计结果不断调整和完善知识库。例如,当发现某个问题的问法有多种,但都命中了同一个已有问题时,可以考虑将这些问法都添加到已有问答中,这样能让机器人更好地理解客户的意图。又或者,当出现一些全新的热门问题时,管理员应尽快将其添加到新的问答中,确保知识库的时效性。
总之,企业微信的热门问题功能为企业管理和客户服务提供了有力的支持。超级管理员要充分利用好这一功能,不断优化知识库,提升机器人接待效率,为客户提供更好的服务体验。
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