在企业微信的使用中,自动回复功能能提高效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,影响了客户体验。

一些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂。自动回复外挂有多种应用场景。比如自动解答用户提出的常见问题,企业以为能快速响应客户,但不准确的回复可能让客户更困惑。还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,若计算错误或信息获取不当,会损害客户利益。自动回复营销活动信息,引导客户参与,然而过度营销会让客户反感。在非工作时间自动通知客户服务时间,若方式不当,也会给客户带来不好的体验。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。

企业要自查是否使用了自动回复外挂。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,因为这可能导致信息泄露和违规操作。还要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。

如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。企业应重视客户体验,合理使用企业微信的自动回复功能,避免使用外挂带来的风险。

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