企业客服人员在客户群管理与客户朋友圈运营环节常常遇到困扰。企业微信客户群防骚扰、客户朋友圈发布等问题,让不少客服人员头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套实用的解决方案。

接下来分3步解决客户群防骚扰、客户朋友圈发布问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

第一步:企业微信客户群管理

客户群管理功能价值

企业微信的客户群管理具备多种实用工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,这些工具能帮助企业高效管理客户群。防骚扰功能可避免无关信息对客户群的干扰,保证群内交流环境的纯净;禁止加入群聊功能可防止不相关人员混入群中;禁止改群名能保持群名的一致性和规范性;群成员去重可避免群内出现重复成员,提高管理效率;群模版则可快速创建标准化的客户群。

操作教学 - 企业微信客户群防骚扰设置

企业可在企业微信后台对客户群进行防骚扰设置。管理员登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到防骚扰设置选项。在这里可以设置关键词屏蔽规则,当群内出现这些关键词时,系统会自动进行处理,如提醒发送者或直接屏蔽该消息。还可以设置敏感行为限制,如限制群成员频繁发送链接、广告等内容。需要注意的是,设置关键词时要全面且合理,避免误判正常的交流信息。

第二步:企业微信客户朋友圈发布

客户朋友圈功能价值

企业微信的客户朋友圈功能是企业提高品牌曝光度、客户参与度以及增进交流的重要社交功能。企业可以通过客户朋友圈发布活动信息、产品动态等内容,让客户及时了解企业的最新情况,增强客户对企业的认知和信任。同时,企业还能与客户在朋友圈进行评论互动,进一步加深与客户的联系。

操作教学 - 企业微信客户朋友圈发布技巧

企业微信的客户朋友圈需要员工手动点击发送。员工打开企业微信,找到客户朋友圈入口,点击发布内容。内容可以是文字、图片、视频等多种形式。在发布前,要确保内容具有吸引力和价值,能够引起客户的兴趣。发布后,要及时关注客户的评论和反馈,与客户进行互动。此外,一些企业使用第三方外挂自动发布内容的行为是不可取的,这不仅会对客户造成骚扰,还违反了企业微信的使用规定。企业微信官方的朋友圈功能必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。企业要避免在非企业微信官方网站上授权登录,也不要使用第三方外挂工具。

第三步:企业微信高效沟通助力客户服务

高效沟通功能介绍

企业微信具有高效沟通的特点。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,方便沟通工作。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便随时查看历史消息。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。这些功能在企业内部沟通和客户服务场景中都非常实用。在企业内部沟通中,员工可以快速找到同事,高效地完成工作任务;在客户服务场景中,客服人员可以及时了解客户的需求,为客户提供更好的服务。

企业微信高效沟通操作指南

在使用企业微信进行沟通时,要充分利用已读未读状态功能,及时跟进未读消息,确保沟通的高效性。在与客户沟通时,要注意语言表达的规范和礼貌,提高客户满意度。同时,合理使用企业通讯录,快速找到相关同事,协同解决客户问题。

综上所述,企业微信在客户服务场景下,客户群与客户朋友圈管理功能优势明显。通过合理设置客户群防骚扰规则、正确发布客户朋友圈内容以及利用高效沟通功能,企业能够提升客户服务质量,增强客户粘性。微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业更好地利用企业微信开展客户服务工作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~