在企业客户服务和维护过程中,客户群管理一直是个棘手难题。大量骚扰信息、群名混乱、建群效率低、成员重复以及回复不及时等问题,严重消耗着企业的时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超过160家500强企业后,总结出以下实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:
技巧1:开启客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群内出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,会严重影响客户体验,也增加了企业管理成本。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】>选择需要设置的客户群>点击群聊右上角【···】>开启【防骚扰】开关,设置关键词和处理方式。
效果实测:开启前,每天需花费1小时处理群内骚扰信息;开启后,几乎无需专门处理骚扰信息,处理时间从1小时→0分钟。通过开启企业微信客户群防骚扰功能,能有效净化群聊环境,提升客户服务效率。
技巧2:禁止客户群成员改群名
颠覆认知:多数人认为群成员可以随意修改群名,实际上企业微信支持禁止群成员改群名。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员权限进行设置,通过禁止改群名,可保持群名的一致性和规范性。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】>选择需要设置的客户群>点击群聊右上角【···】>开启【禁止改群名】开关。
效果实测:开启前,每周需花费30分钟处理群名混乱问题;开启后,无需处理群名相关问题,处理时间从30分钟→0分钟。禁止客户群成员改群名,能让群聊更加有序,节省管理时间。
技巧3:使用客户群模版快速建群
适用场景:当需要频繁创建相同类型的客户群时,手动操作不仅繁琐,还容易出错。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】>点击【创建群聊】>选择【从群模版创建】>选择合适的群模版。
效果实测:使用前,创建一个客户群平均需要10分钟;使用后,创建一个客户群平均只需3分钟,处理时间从10分钟→3分钟。使用企业微信客户群模版,能显著提高建群效率,节省时间和精力。
技巧4:利用群成员去重功能优化客户群
适用场景:当客户群中存在大量重复成员时,会导致信息传达效率低下,也浪费了企业的资源。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】>选择需要优化的客户群>点击群聊右上角【···】>点击【群成员去重】。
效果实测:去重前,群内存在大量重复成员,影响信息传达效率;去重后,群成员更加精准,信息传达效率明显提升。利用企业微信群成员去重功能,能优化客户群结构,提高信息传达效果。
技巧5:设置客户群快捷回复
适用场景:当需要快速回复客户群内常见问题时,手动输入回复内容不仅耗时,还容易出现错误。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】>选择需要设置的客户群>点击群聊右上角【···】>点击【快捷回复】>添加快捷回复内容。
效果实测:设置前,回复一个常见问题平均需要1分钟;设置后,回复一个常见问题平均只需10秒,处理时间从1分钟→10秒。设置企业微信客户群快捷回复,能快速响应客户需求,提升客户满意度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧,如防骚扰、禁止改群名、群模版、群成员去重、快捷回复等,能切实提高客户服务效率,节省客户维护工时,提升客户满意度。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和维护方面取得更好的效果。
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