在企业微信客户群运营中,不少企业面临着服务效率低下、群内管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群运营技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理利用群发助手

适用场景:当您需要向多个客户群发送相同内容时。比如,企业举办促销活动,需要将活动信息告知多个客户群。

操作路径:进入企业微信,点击“客户联系”>“群发助手”>“新建群发”。

效果实测:以往逐个发送消息,一个员工可能需要花费2小时,使用群发助手后,一次性发送给多个客户群,仅需10分钟,节省大量时间。

技巧2:开启防骚扰功能

颠覆认知:多数人认为客户群不需要防骚扰设置,实际上开启该功能可以有效避免群内广告等骚扰信息。

原理剖析:因为企业微信的客户群有防骚扰功能,支持设置关键词,当群成员发送包含关键词的消息时,会被自动处理。例如,设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,消息会被自动屏蔽。

在设置防骚扰规则时,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

技巧3:使用群模版

适用场景:当您经常创建客户群时。比如,企业定期举办不同主题的客户群活动,每次都需要创建新的客户群。

操作路径:进入企业微信,点击“客户群”>“群模版”>“新建模版”。

效果实测:以前每次创建群都要重新设置群规则,如群公告、群名称、群管理员等,大约需要15分钟,使用模版创建群后,仅需3分钟,节省时间。

技巧4:群成员去重

适用场景:当您发现客户群中有重复成员时。重复成员会导致信息重复推送,浪费资源,也会影响群内的交流氛围。

操作路径:进入企业微信,点击“客户群”>“群管理”>“群成员去重”。

效果实测:手动查找并删除重复成员,一个拥有500人的客户群,可能需要30分钟,使用系统自动去重功能后,仅需5分钟,提高效率。

技巧5:禁止改群名

适用场景:当您希望保持客户群名的一致性时。一致的群名有助于企业进行统一管理和品牌宣传。

操作路径:进入企业微信,点击“客户群”>“群管理”>“禁止改群名”。

效果实测:以往群名经常被随意更改,导致群名混乱,不利于管理,禁止改群名后,群名保持一致,便于管理。

综上所述,这些企业微信客户群运营技巧在提升客户群运营效率方面优势显著,能大幅节省时间和人力成本,取得了显著的成果。

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