在使用企业微信办公时,很多人会用到其邮件功能。在企业微信PC端编辑邮件时,若想把在线文档内容导入邮件正文,有几种实用方法。

企业微信PC端编辑邮件支持将企业微信在线文档内容导入邮件正文。第一种方式是通过【企业微信PC端 -> 邮件 -> 新建邮件 -> 下拉菜单】,在其中选择“导入文档新建”。操作时,先打开企业微信PC端,点击邮件功能,新建一封邮件,然后在下拉菜单里找到“导入文档新建”选项,点击即可。

第二种方式是【企业微信PC端 -> 邮件 -> 新建邮件 -> 工具栏】,点击“导入文档”。具体来说,同样先进入企业微信PC端的邮件界面,新建邮件后,在邮件编辑的工具栏中能看到“导入文档”按钮,点击它就能进行文档导入操作。

第三种方式是通过【企业微信PC端 -> 邮件 -> 新建邮件】,点击编辑邮件正文,在右键菜单中选择“导入文档”。也就是新建邮件后,在编辑邮件正文的区域点击鼠标右键,从弹出的菜单里选择“导入文档”。

需要注意的是,目前通过企业微信PC端编辑邮件选择“导入文档”功能,仅支持选择企业微信“文档功能”的在线word文档,不支持选择excel格式文档,也不能导入电脑本地文档。所以在使用该功能时,要确保文档格式符合要求。

企业微信的这个导入文档功能,让邮件编辑更加便捷。用户能将已有的在线文档内容快速应用到邮件中,提高工作效率。大家在日常办公中不妨试试这些方法,熟练掌握后能让企业微信邮件编辑工作更加轻松。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。