在日常办公中,许多企业面临着沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:在零售服务场景、制造企业管理场景、政务办公场景等多场景中,当您需要快速联系同事,却在众多联系人中难以找到时,企业通讯录就发挥了巨大作用。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,能让找同事更方便。

操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 利用搜索框输入同事姓名或关键词。

效果实测:从原来查找一位同事平均需要3分钟,缩短至30秒。通过使用企业通讯录,大大节省了查找同事的时间,提升了沟通效率。

技巧2:客户群高效管理

适用场景:在餐饮客户服务场景、零售服务场景中,管理客户群,防止群内出现骚扰信息,保证群秩序是非常重要的。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

操作路径:进入客户群聊 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。

效果实测:群内骚扰信息从每天20条减少至几乎没有。有效保障了客户群的良好秩序,提升了客户的体验感。

技巧3:借助消息互通拓展客户服务

适用场景:在金融业务对接场景、零售服务场景中,为客户提供及时有效的服务,提升客户满意度是关键。企业微信的消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。

操作路径:添加客户微信后,通过单聊或群聊为客户解答问题、提供产品信息等。

效果实测:客户咨询响应时间从平均2小时缩短至30分钟。极大地提升了客户服务的效率和质量,增强了客户的粘性。

技巧4:利用信息沉淀回顾工作

适用场景:在教育教学场景、政务办公场景中,需要回顾之前的工作沟通记录,查找重要信息时,信息沉淀功能就显得尤为重要。企业微信的电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。

操作路径:在电脑或手机端企业微信中,直接搜索历史消息关键词。

效果实测:查找信息的时间从每次15分钟缩短至5分钟。节省了大量查找信息的时间,提高了工作效率。

技巧5:善用高效沟通功能确认工作

适用场景:在制造企业管理场景、政务办公场景中,发送重要工作消息,需要确认对方是否收到并查看时,企业微信的高效沟通功能就能满足需求。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。

操作路径:发送消息时,勾选“可查看对方的已读未读状态”。

效果实测:工作沟通的反馈效率提升40%。确保了重要工作信息的及时传达和确认,避免了信息传递的延误。

技巧6:客户朋友圈精准营销

适用场景:在零售服务场景、餐饮客户服务场景中,推广产品、发布活动信息,吸引客户关注是企业的重要工作。企业,企业微信的客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

操作路径:点击客户朋友圈发布入口 > 编辑内容 > 选择目标客户群体发布。

效果实测:产品推广活动的参与度提升30%。有效扩大了产品和活动的宣传范围,提高了营销效果。

综上所述,这些企业微信的实用技巧在零售服务场景、教育教学场景、政务办公场景、制造企业管理场景、餐饮客户服务场景、金融业务对接场景等多场景中,为企业办公带来了诸多便利。合理运用企业微信的企业通讯录、客户群管理、消息互通、高效沟通、信息沉淀等功能,可以显著提升工作效率与服务质量。

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