在企业客户服务中,常常面临服务耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当客户咨询常见问题时,企业客服人员往往需要重复回答相同的问题,这不仅浪费时间,还容易导致效率低下。
操作路径:进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复设置,添加常见问题及答案。
效果实测:使用快捷回复前,每次回复客户问题平均耗时1 - 2分钟;使用后,回复时间缩短至30秒以内,效率提升明显。
技巧2:客户群精细化管理
颠覆认知:多数人只是简单建群管理客户,实际上利用群模版、群成员去重等功能可以更高效管理。
原理剖析:企业微信的客户群功能,支持创建群模版快速建群,群成员去重避免重复客户加入,提升管理效率。例如,企业在进行营销活动时,可以通过群模版快速创建多个客户群,将不同类型的客户进行分类管理,同时利用群成员去重功能,避免重复客户加入,提高管理效率。
技巧3:善用群发助手
适用场景:向多个客户发送活动通知、产品信息时,如果逐个发送消息,不仅耗时较长,还容易出现遗漏。
操作路径:在企业微信主界面,点击客户联系,选择群发助手,选择要发送的客户和内容发送。
效果实测:使用群发助手前,逐个发送消息耗时较长;使用后,一次群发搞定,节省大量时间。
技巧4:利用客户朋友圈推广
适用场景:推广新品、举办活动时,需要让更多的客户了解相关信息。
操作路径:点击客户朋友圈,发表动态,选择要展示的客户群体。
效果实测:使用客户朋友圈推广前,产品推广覆盖人数有限;使用后,产品推广覆盖人数大幅增加。
技巧5:聊天工具栏的高效运用
颠覆认知:很多人忽视聊天工具栏的功能,其实它能快速发送文件、图片等。
原理剖析:企业微信聊天工具栏集成多种功能,方便快捷与客户沟通交流。例如,在与客户沟通时,可以通过聊天工具栏快速发送产品资料、图片等,提高沟通效率。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信在客户服务方面的效率,让工作更轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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