企业在日常办公和客户服务中,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公协作的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您需要高效管理客户群,防止群内出现骚扰信息时。比如一些企业客户群内,时常会有成员发送无关广告、恶意链接等,导致群内秩序混乱,影响其他客户的体验。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,设置禁止加入群聊、禁止改群名等规则。
效果实测:从群内经常出现杂乱信息,管理混乱→群内秩序井然,管理效率提升,客户满意度提高。据统计,使用该功能后,群内骚扰信息减少了80%,管理效率提升了60%。
技巧2:利用会议功能进行高效沟通
颠覆认知:多数人在使用会议功能时,只是简单发起会议,实际上提前设置好会议议程、共享文档等能让会议更高效。很多企业在召开会议时,由于没有提前规划,导致会议内容混乱,时间冗长。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持多种辅助工具,如文档共享、实时标注等,能让参会人员更好地同步信息,交流想法。提前设置好会议议程和共享文档,参会人员可以提前了解会议内容,在会议中更有针对性地进行讨论,从而提高会议效率。
技巧3:善用消息互通拓展客户服务
适用场景:当您需要及时回复客户咨询,提供优质服务时。在客户服务场景中,客户咨询问题后,如果不能及时得到回复,很容易导致客户流失。
操作路径:添加客户微信后,通过聊天工具栏的快捷回复功能,设置常见问题答案。
效果实测:从回复客户咨询平均耗时较长→快速回复客户,响应速度大幅提升。使用快捷回复功能后,回复客户咨询的平均耗时从原来的5分钟缩短至1分钟以内,响应速度提升了80%。
总结这些技巧能有效提升企业微信在办公协作中的使用效率,帮助企业更好地服务客户,提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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