企业在使用企业微信时,常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、有骚扰信息、群成员管理困难等情况,就可以运用此技巧。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>可以选择防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等相关功能。例如,如果要设置防骚扰,进入群聊后点击群设置,开启防骚扰功能,可设置关键词自动屏蔽等规则。

效果实测:在未使用这些管理工具前,处理客户群的各种问题可能需要3小时,使用后,处理时间从3小时→30分钟,大大提高了管理效率。

技巧2:实现高效沟通

颠覆认知:多数人在沟通时可能只是简单地发送消息,等待对方回复,这种常规做法效率较低。实际上,利用企业微信的已读未读状态查看功能和快捷回复功能做法更高效。

原理剖析:因为企业微信的已读未读状态功能,支持我们清晰知道对方是否查看了消息。当我们看到对方已读但未回复时,可以及时再次沟通。同时,快捷回复功能可以预设常用的回复内容,在需要时一键发送,节省打字时间。例如,对于常见的客户咨询问题,提前设置好快捷回复内容,当客户询问时,直接点击快捷回复,快速响应客户。

技巧3:新功能探索

新功能介绍:企业微信的客户朋友圈功能是一个很实用的新功能。通过这个功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

使用方法:进入企业微信的客户朋友圈界面,编辑要发布的内容,如活动信息、产品动态等,选择要发布到哪些客户的朋友圈,确认发布即可。发布后,可以在界面查看客户的评论,并进行互动回复。

效果展示:使用客户朋友圈功能后,产品的推广效果明显提升。原本通过传统方式推广产品,客户的关注度和互动率较低,使用该功能后,客户的互动率从10%提升到30%,大大增加了产品的曝光度和销售机会。

综上所述,企业微信的这些实用功能技巧,在客户群管理、高效沟通和新功能使用方面都有着显著的效果。客户群管理技巧能让群管理更加轻松高效,高效沟通技巧可以提升团队协作和客户服务的效率,新功能的探索则为企业带来了更多的营销机会。合理运用这些技巧,能为企业节省大量的工时,提升企业的整体运营效率。

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