在企业日常运营中,办公效率低下和客户服务不及时是常见的痛点。许多企业在沟通协作、客户管理等方面花费大量时间和精力,却难以取得理想效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中有80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时。
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您急需联系同事,但又不知道对方联系方式时。在企业中,员工众多,要快速找到特定同事的联系方式并非易事,这可能会耽误重要工作的推进。
操作路径:打开企业微信→点击通讯录→在搜索框输入同事姓名或部门。
效果实测:从原来花费几分钟查找,缩短到几秒钟即可找到。通过合理使用企业通讯录,企业通讯录使用更加高效,大大提高了找同事的效率,进而提升了整体办公效率。
技巧2:利用客户联系功能精准服务
适用场景:当您需要对客户进行分类管理与针对性服务时。在零售服务场景、餐饮客户维护场景、金融客户服务场景等,客户数量众多且需求各异,如果不能对客户进行有效分类和精准服务,很容易导致客户流失。
操作路径:进入客户联系页面→对客户进行标签分类→使用群发助手、快捷回复等工具。
效果实测:客户响应时间从平均半天缩短到1小时以内。企业微信客户联系功能的有效利用,使企业能够更好地满足客户需求,提高客户满意度。
技巧3:客户群精细化管理
颠覆认知:很多人随意管理客户群,实际上利用群模版、防骚扰等工具能高效管理。在客户群管理中,如果没有合理的规则和工具,群内可能会出现骚扰信息、成员混乱等问题,影响客户服务质量。
原理剖析:因为企业微信的客户群功能,支持设置群规则,所以可以防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。通过群模版能快速创建规范群聊。
通过这些客户群管理技巧,企业可以更好地管理客户群,提高客户群的运营效率,增强客户粘性。
技巧4:消息互通高效协作
适用场景:当您需要和微信客户快速沟通时。在零售服务场景、餐饮客户维护场景等,与客户的微信沟通是重要的服务渠道,如果不能实现高效沟通,可能会影响客户体验。
操作路径:添加客户微信后→直接在企业微信进行单聊或群聊。
效果实测:沟通效率提升40%。企业微信消息互通功能,打破了企业与客户之间的沟通障碍,实现了高效协作。
技巧5:借助日程功能合理安排工作
适用场景:当您工作安排繁杂,需要合理规划时间时。在政务办公场景、制造企业管理场景等,工作任务繁多,如果没有合理的日程安排,很容易出现工作遗漏和延误。
操作路径:点击日程→添加日程安排→设置提醒。
效果实测:工作遗漏率降低30%。企业微信日程安排功能,帮助企业员工更好地管理时间,提高工作效率。
技巧6:使用微盘进行高效文件共享
适用场景:当团队需要共享文件资料时。在教育教学场景、制造企业管理场景等,团队成员之间需要频繁共享文件,如果文件共享不及时或不方便,会影响工作进度。
操作路径:打开微盘→上传文件→设置权限供团队成员下载查看。
效果实测:文件共享时间从原来的一天缩短到半小时。企业微信微盘功能,实现了团队文件的高效共享,提高了团队协作效率。
综上所述,这些技巧能让企业微信在办公与客户服务方面发挥更大作用,显著提升效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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