在日常工作中,企业常常面临客户沟通效率低下、客户群管理混乱等痛点。比如零售服务行业,客户群内广告刷屏影响产品推广交流;教育教学场景下,家长群里的无关信息干扰教学通知传达;政务办公时,群内恶意消息影响工作安排发布。这些问题严重影响了工作的正常开展。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能更好服务客户 :
技巧 1:高效使用客户群防骚扰功能
适用场景:在零售服务、餐饮运营等场景中,当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响正常的业务交流和客户服务。比如在餐饮运营场景下,客户群内可能会出现推销其他餐厅的广告,或者恶意刷屏影响顾客咨询菜品信息。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置关键词等规则。例如,可以设置“广告”“推销”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测:以某零售企业的客户群为例,开启前群内每天有超过20条骚扰消息影响沟通,开启企业微信客户群防骚扰功能后,骚扰消息明显减少,每天骚扰消息降低至5条以内,群内沟通效率显著提升。
技巧 2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户消息时逐字输入,其实利用快捷回复能更快响应。在教育教学场景中,老师每天要回复大量家长的咨询,如果逐字输入,会花费大量时间。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能支持提前设置常用话术,在聊天时一键发送,节省回复时间。比如在金融服务场景下,客服人员可以提前设置“关于理财产品的详细信息,您可以登录我们的官方网站查询”等常用话术,当客户咨询相关问题时,一键发送,大大提高了回复效率。
综上所述,企业微信的这些实用功能使用技巧,如客户群防骚扰功能和快捷回复功能,能显著提升企业微信使用效率,更好地服务客户与开展工作。掌握这些企业微信高效使用技巧,能让企业在零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮运营、金融服务等场景中更加得心应手。
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