企业在客户群管理中,常常面临服务耗时久、维护效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从4小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:

技巧1:开启客户群防骚扰功能

适用场景:当您的客户群经常受到广告、恶意消息干扰时,群内环境变得杂乱,严重影响客户交流和服务体验。

操作路径:进入企业微信,点击【客户群】> 选择要设置的群聊 > 点击【群管理】> 开启【防骚扰】。

效果实测:开启前每天需花费1小时处理群内不良消息,开启后几乎无需处理,从1小时→0小时。通过开启客户群防骚扰功能,有效净化了群环境,节省了大量处理不良消息的时间。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上在企业微信中,禁止改群名能保持群信息的一致性和专业性。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能支持对群成员权限进行设置,所以可以禁止成员改群名。这样能避免群名被随意更改导致信息混乱。例如,群名原本是用于明确服务主题或客户类型的,如果被随意更改,其他成员可能会找不到对应的群,影响沟通效率。

技巧3:使用客户群模版快速建群

适用场景:当您需要频繁创建客户群时,每次都手动设置群名称、群公告、群规则等信息,会耗费大量时间。

操作路径:点击【客户群】> 点击【创建群聊】> 选择【使用群模版】> 选择合适的模版创建群聊。

效果实测:创建一个群聊原本需要10分钟,使用模版后缩短至3分钟,从10分钟→3分钟。使用客户群模版快速建群,大大提高了建群效率,节省了时间和精力。

技巧4:群成员去重功能

颠覆认知:很多人不知道企业微信有群成员去重功能,觉得手动清理重复成员很麻烦,其实有更高效的办法。

原理剖析:企业微信的群管理具备群成员去重能力,通过该功能可快速清理重复成员,优化群成员结构。群内存在重复成员会导致信息传达效率降低,占用群资源,通过群成员去重功能可以使群更加精简,提高沟通效率。

技巧5:设置禁止加入群聊

适用场景:当您不想让某些人加入客户群时,比如竞争对手的人员、恶意骚扰者等,他们加入群聊可能会对群内秩序和客户服务造成不良影响。

操作路径:进入企业微信,点击【客户群】> 选择要设置的群聊 > 点击【群管理】> 开启【禁止加入群聊】并添加禁止人员名单。

效果实测:开启前需花费时间审核入群申请,开启后无需处理相关申请,从0.5小时→0小时。设置禁止加入群聊,有效避免了不必要的入群申请审核工作,提高了管理效率。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,减少客户维护成本。合理运用这些技巧,能让您的企业在客户服务和维护方面更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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