企业客服人员在企业微信客户联系功能设置环节常常遇到困扰,不知道如何高效使用该功能。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套可行的方法,下面分5步教你搞定企业微信客户联系功能。

企业微信客户联系功能具有重要价值。它能帮助企业更好地管理客户资源,提升服务效率。据统计,使用该功能后,企业对客户资源的管理效率提升了30%,服务效率也有显著提高。通过这个功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。

第一步:添加客户微信。这是使用客户联系功能的基础。企业成员可在企业微信中添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。添加客户微信时,要注意礼貌和专业,提前准备好合适的打招呼话术,表明自己的身份和来意。比如可以说:“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],很高兴能为您服务。”这样能给客户留下良好的第一印象。

第二步:使用群发助手。群发助手是提高服务效率的重要工具。企业可利用它向客户发送活动信息、产品动态等内容。操作时,先选择要发送的客户群体,然后编辑好要发送的内容,确认无误后点击发送即可。使用群发助手时,要注意内容的针对性和实用性,避免发送过多无用信息引起客户反感。

第三步:利用聊天工具栏。聊天工具栏中有很多实用的工具,如快捷回复、发送文件等。快捷回复功能可以预设一些常见问题的答案,当客户咨询时,能快速回复,节省时间。比如对于客户经常问到的产品价格、规格等问题,都可以设置快捷回复。

第四步:设置快捷回复。快捷回复不仅能提高回复速度,还能保证回复的准确性。企业可以根据不同的业务场景和客户常见问题,设置多个快捷回复短语。例如,对于客户咨询产品售后问题,可以设置“您好,我们的售后电话是[电话号码],您可以随时联系我们。”这样的快捷回复。

第五步:管理客户资源。企业可以通过客户联系功能查看并管理成员添加的客户。了解客户的基本信息、购买记录等,以便更好地为客户提供个性化服务。例如,根据客户的购买历史,推荐相关的产品或服务。

企业微信客户联系功能有多种应用场景。在日常咨询解答场景中,客服人员可以及时回复客户的问题,解决客户的疑惑。在活动推广场景中,企业可以通过群发助手和客户朋友圈功能,将活动信息推送给客户,吸引客户参与。

总之,企业微信客户联系功能在提升客户服务质量和企业竞争力方面具有显著优势。它能帮助企业更好地管理客户资源,提升服务效率,在市场竞争中占据更有利的地位。合理使用该功能,能为企业带来更多的客户和收益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~