企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常遇到添加客户不顺畅、客户管理效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的解决方案。

企业微信客户联系功能价值显著,它能让企业更好地服务客户,提升客户满意度。下面分5步详细介绍如何用好该功能。

第一步:添加客户

添加客户是使用企业微信客户联系功能的基础。企业可通过多种方式添加客户,比如在企业微信中直接输入客户的微信账号添加。也可以利用企业通讯录,将客户信息批量导入。添加客户时,要注意添加话术,礼貌且清晰地表明身份和来意,提高通过率。例如,可以说“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],想为您提供更优质的服务”。

企业微信还支持通过二维码添加客户,将二维码展示在门店、官网等地方,方便客户主动添加。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,确保客户资源的有效利用。

第二步:客户分组

添加客户后,为了更好地管理客户,需要进行客户分组。可以根据客户的购买频率、消费金额、兴趣爱好等进行分组。比如,将购买频率高的客户分为“高频客户组”,将对某类产品感兴趣的客户分为“特定产品兴趣组”。

通过客户分组,企业可以更精准地为不同客户群体提供服务。例如,针对高频客户组,可以提供专属的优惠活动;针对特定产品兴趣组,可以推送相关的产品信息。

第三步:使用群发助手

群发助手是企业微信客户联系功能中的一个重要工具。企业可以利用群发助手向客户发送活动信息、产品动态等内容。在使用群发助手时,要注意内容的针对性和个性化。

比如,对于不同分组的客户,可以发送不同的内容。对于高频客户组,可以发送高端产品的推荐信息;对于新客户组,可以发送欢迎信息和入门指南。同时,要注意发送的时间和频率,避免给客户造成骚扰。

第四步:利用聊天工具栏和快捷回复

聊天工具栏和快捷回复功能可以提高服务客户的效率。聊天工具栏提供了多种工具,如发送文件、图片、链接等。快捷回复可以预设一些常用的回复内容,当客户咨询时,直接点击即可快速回复。

例如,当客户询问产品价格时,可以通过快捷回复功能快速给出价格信息。同时,企业可以根据客户的常见问题,不断优化快捷回复的内容。

第五步:客户朋友圈运营

客户朋友圈是企业与客户互动的重要渠道。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在发布内容时,要注意内容的质量和吸引力。

可以定期发布一些有趣、有用的内容,如产品使用教程、行业资讯等。同时,要及时回复客户的评论和点赞,增强与客户的粘性。

企业微信客户联系功能在多个应用场景中都能发挥重要作用。在日常客户咨询解答场景中,客服人员可以通过企业微信及时回复客户的问题,提高客户满意度。在活动推广通知场景中,企业可以利用群发助手和客户朋友圈,将活动信息快速准确地传达给客户。

通过使用企业微信客户联系功能,企业可以提升客户服务效率,增强客户粘性,从而增加成功转化客户的数量。例如,某企业在使用企业微信客户联系功能后,客户转化率提高了20%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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