你是否在为管理大量客户信息而烦恼?是否觉得传统办公软件在团队协作和项目管理中效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户管理

【适用场景】当您需要管理大量客户时,手动记录客户信息不仅繁琐,而且容易出错。例如,电商行业每天会有大量新客户咨询,传统方式难以跟上节奏;制造业在与众多供应商和客户沟通中,信息管理也面临挑战。

【操作路径】打开企业微信,点击客户联系,选择客户管理。以智能表格的客户管理功能为例,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

【效果实测】从手动记录客户信息→使用企业微信客户管理功能,节省时间约80%。以一家拥有500个客户的企业为例,以前每个月手动整理客户信息需要花费50个工时,使用企业微信客户管理功能后,仅需10个工时。

技巧2:提升办公效率

【颠覆认知】多数人习惯使用传统办公软件,实际上企业微信的办公功能更高效。传统办公软件如Excel、Word等,在多人协作和信息共享方面存在一定局限。而企业微信的日程、邮件等功能,支持多人协作,方便团队沟通。

【原理剖析】企业微信的邮件功能具有诸多优势。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。与其它功能联动方面,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外,企业微信的智能表格在项目管理和团队协作中也发挥着重要作用。多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。

综上所述,企业微信的客户管理和办公功能,能有效解决企业在客户服务、团队协作和项目管理中的痛点。高效的客户管理功能可以节省大量时间和精力,提升客户服务质量;强大的办公功能则能打破传统办公软件的局限,实现多人高效协作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~