企业在客户管理和办公协作中,常常面临效率低下的难题,比如客户添加慢、群聊管理难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多隐藏的实用功能,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:高效客户添加
适用场景:当需要快速添加大量客户微信时,传统的手动逐个添加方式,不仅耗时费力,而且容易出错,严重影响工作效率。比如销售团队在推广新产品时,需要迅速添加大量潜在客户,手动添加可能会让他们错过最佳的营销时机。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”>选择添加方式。企业微信支持多种添加方式,如导入手机号码、从微信好友中添加等,方便快捷。
效果实测:从手动逐个添加耗时数小时,变为批量添加只需几分钟。以某销售团队为例,原本添加100个客户需要花费3 - 4小时,使用企业微信的批量添加功能后,仅需5 - 10分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:智能群聊管理
颠覆认知:多数人认为群聊管理只能手动操作,实际上企业微信有自动防骚扰等功能。在传统的群聊管理中,管理员需要时刻盯着群消息,手动处理违规信息和骚扰行为,不仅工作量大,而且难以做到及时有效。
原理剖析:因为企业微信的群管理工具,支持设置关键词自动踢人等。企业可以根据自身需求设置敏感关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其踢出群聊,有效避免了骚扰信息的传播。同时,企业还可以使用禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,高效管理客户群。例如,某企业设置了“广告”“推销”等关键词,当有成员发送相关内容时,系统自动将其移除,保证了群聊的纯净和秩序。
综上所述,企业微信的这些实用功能,在客户管理和办公协作方面具有显著优势。高效的客户添加功能,让企业能够快速拓展客户资源;智能的群聊管理功能,提升了群聊管理的效率和质量。通过使用这些功能,企业可以节省大量的时间和精力,实现高效办公。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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