企业在客户服务场景中,常常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息频发、新建群效率低下等,严重影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些企业微信客户群高效管理的方法。
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第1条,每年可为您节省不少客户服务工时:
技巧1:合理运用防骚扰功能
在企业客户服务场景中,当客户群经常受到广告、恶意消息干扰时,会极大地影响服务质量和效率。比如某企业的客户群,每天都会收到大量的广告信息,员工需要花费大量时间去处理这些骚扰信息,严重影响了正常的客户服务工作。
操作路径很简单,进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,还可以设置关键词、添加白名单等。通过这样的设置,能够精准地拦截骚扰信息,同时保证正常的交流不受影响。
效果实测显示,开启前每天需花费2小时处理群内骚扰信息,开启后每天处理骚扰信息时间缩短至20分钟。这充分说明了合理运用企业微信的防骚扰功能,能够显著提高客户群管理的效率,节省大量的时间和精力。
技巧2:巧用群模版快速创建规范客户群
多数人新建客户群时会一个个设置群规则等,实际上使用群模版更高效。很多企业在新建客户群时,往往需要花费大量的时间去设置群名称、群公告、群管理员等信息,而且容易出现设置不规范的情况。
企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,创建群聊时一键应用,节省时间且保证群的规范性。例如,企业可以根据不同的业务场景,提前创建好多个群模版,当需要新建客户群时,直接选择合适的群模版,即可快速创建出规范的客户群。
合理运用企业微信的客户群管理功能,如防骚扰功能和群模版功能,能够显著提升企业客户服务场景中的客户群管理效率。防骚扰功能可以有效减少骚扰信息的干扰,节省处理骚扰信息的时间;群模版功能可以快速创建规范的客户群,提高新建群的效率。这些功能的合理运用,将为企业节省大量的客户服务工时,提升企业的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复