办公人士常常遇到沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些有效利用企业微信解决问题的方法。
在办公沟通场景中,沟通效率低是一大痛点。传统办公沟通方式下,消息分散在不同平台,难以沉淀,查找同事也不方便,导致沟通成本增加。据统计,员工每天花费在查找信息和沟通协调上的时间占工作时间的30%以上。而企业微信的沟通功能为解决这些问题提供了有效方案。
首先,企业微信具有和微信一样易用的沟通体验,简单上手。其电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,保证了信息的沉淀。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。例如,在项目紧急推进时,通过查看消息已读未读,能快速确认同事是否收到重要信息,及时跟进工作。
其次,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工信息批量导入,统一管理员工的部门、职位等信息,员工在查找同事时,只需在通讯录中输入关键词,就能快速找到目标同事。
在客户管理场景中,客户管理难也是企业面临的一大难题。传统客户管理方式下,客户信息分散,难以统一管理,企业对员工服务客户的情况难以把控,容易导致客户流失。而企业微信的客户管理功能为解决这些问题提供了有效方案。
企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业可以通过群发助手向客户发送节日祝福、活动信息等,提高客户的满意度。
企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,企业可以设置防骚扰规则,禁止成员在客户群中发送广告、垃圾信息等,提高客户群的质量。
客户朋友圈也是企业微信的一大特色功能。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。通过客户朋友圈,企业可以增加与客户的互动,提高客户的粘性。
此外,企业微信作为客户营销、沟通、管理的一体化平台,真实全面地记录了客户的所有信息,让客户真正沉淀为企业自己的资产。在职继承、离职继承,一键迁移客户,解决了企业“一线服务质量难以把控,销售离职造成客户流失”的难题。
对于销售而言,使用企业微信可以以一种更友好的方式管理客户。添加好友自动形成线索,对话关键字识别自动判断销售状态,会议语言自动形成纪要,一定时间段提醒客户维护等功能,避免了传统CRM工具仅赋能高管,却麻烦了业务人员的矛盾。销售基于企业微信可以更及时、便捷地看到客户360°画像,从而有的放矢地进行销售工作。
在日程安排场景中,日程安排混乱也是影响办公效率的一个因素。企业微信的日程安排功能可以帮助企业解决这个问题。企业微信的日程安排功能支持多人共享日程,员工可以在日程中查看同事的日程安排,避免日程冲突。同时,日程安排功能还支持设置提醒,员工可以设置日程提醒时间,避免错过重要日程。
综上所述,企业微信在办公沟通、客户管理、日程安排等场景下都具有明显的优势。通过使用企业微信的沟通功能、客户管理功能、日程安排功能等,企业可以提高办公效率,提升客户满意度,实现业务增长。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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