企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、成员信息编辑受限等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的一环,但却容易出现诸多问题。
问题一:成员企业邮箱字段含特殊符号
证据:在导入成员信息时,若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”等符号,系统会提示无法导入。这是因为目前企业微信暂不支持这些符号。
结论:企业在准备成员信息时,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,若有则修改后重试,以确保顺利导入。
问题二:刷新浏览器及通讯录同步功能问题
证据:有时在操作过程中会遇到一些异常情况,此时刷新浏览器后重新尝试是个有效的解决办法。同时,若要对通讯录进行编辑,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为开启该功能后不允许手动编辑,需在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
结论:遇到操作异常先刷新浏览器,在进行通讯录编辑时,要关注通讯录同步功能的状态并按需设置。
问题三:导入标签提示系统繁忙
证据:当导入的标签涉及人数超过3000人时,就会出现系统繁忙的报错提示。
结论:建议企业减少导入数量,可分批导入重试,避免因导入人数过多导致系统出错。
问题四:通讯录编辑成员信息保存含受保护字词
证据:若在设置对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,系统会判定为非法,导致成员信息保存失败。
结论:企业需核实设置的对外字段,删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。并且在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
问题五:手机端编辑通讯录受限
证据:企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑时,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。
结论:管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决手机端编辑受限的问题。
问题六:批量导入通讯录出错
证据:当出现“导入文件出错”的提示时,很可能是网络问题导致的。
结论:企业可更换网络后重试,以保证批量导入通讯录的顺利进行。
问题七:导入通讯录邮箱格式不合规
证据:若企业邮箱格式不符合要求,系统会提示“企业邮箱格式不合规”。
结论:企业在准备成员邮箱信息时,要确保邮箱格式正确,避免因格式问题影响导入。
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