企业在日常运营中,常常面临客户管理效率低、沟通成本高、客户服务不及时等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列使用企业微信提升工作效率的实用技巧。
企业微信中有不少实用功能,能帮大家在工作场景中大大提升效率。下面这些功能使用技巧,很多用户可能还不知道,掌握后能让工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系工具
适用场景
当需要高效管理客户资源、快速响应客户需求时,这个功能就派上用场了。比如在零售服务场景中,销售人员每天要面对大量客户咨询;金融服务场景里,客户经理需要及时为客户解答投资疑问等。
操作路径
进入企业微信主界面 > 点击客户联系选项 > 利用群发助手、快捷回复等工具。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省时间;快捷回复则能快速响应常见问题。
效果实测
如原本回复客户咨询平均需要10分钟,使用后缩短至3分钟。以一家零售企业为例,销售人员每天处理客户咨询量为50个,使用前每天花费在回复咨询上的时间为500分钟,使用后仅需150分钟,每天节省350分钟,一年下来能节省大量工时。
技巧2:精准管理客户群
颠覆认知
很多人觉得客户群管理麻烦,其实企业微信有很多实用工具。比如在餐饮运营场景中,商家需要管理多个客户群来推广活动、收集反馈;教育沟通场景里,老师需要管理班级群来发布作业、通知事项等。
原理剖析
因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等设置,能有效维护群秩序。例如设置防骚扰功能后,可减少群内垃圾信息,让群成员有更好的体验;使用群模版可以快速创建规范的群聊。
技巧3:有效运营客户朋友圈
适用场景
当需要推广活动信息、发布产品动态时,客户朋友圈是一个很好的渠道。比如在制造协作场景中,企业可以通过客户朋友圈展示新产品研发进度;政务办公场景里,可以发布政策解读等内容。
操作路径
进入企业微信主界面 > 点击客户朋友圈选项 > 编辑活动信息、产品动态等内容 > 选择发布范围并发表。还可以与客户的评论进行互动,增强与客户的联系。
效果实测
通过定期发布有价值的内容到客户朋友圈,并积极与客户互动,客户的活跃度明显提高。以一家金融服务企业为例,原本客户朋友圈的互动率为5%,运营一段时间后,互动率提升至15%,大大增强了客户粘性。
综上所述,企业微信的这些实用功能,如客户联系、客户群管理、客户朋友圈等,能显著提升工作效率、更好地服务客户。掌握这些企业微信实用技巧,能让企业在不同场景下都能高效运营。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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