销售/客服团队在添加外部联系人时频繁遇到验证失败!本文分3步解决客户添加难题,重点标注企业主体认证关键点,新手也能10分钟上手:
功能价值(Why)
外部联系人功能对客户资源管理意义重大,它是企业沉淀客户资源的关键。企业可以通过该功能建立全面的客户信息库,方便对客户进行分类、跟踪和分析,从而提供更精准的服务。比如一家小型电商企业,由于没有及时添加客户为外部联系人,导致客户流失,后续无法进行二次营销。而另一家企业通过该功能及时添加客户,定期推送优惠活动,客户复购率大幅提高。
操作教学(How)
Step1 企业主体认证
企业主体认证是添加外部联系人的重要前提。路径为:管理后台→认证设置。在管理后台中找到认证设置选项,按照系统提示填写企业相关信息,上传营业执照等必要资料,完成企业主体认证。只有完成认证,企业才能正常使用添加外部联系人功能,避免出现“企业未认证”的错误提示。
Step2 添加权限配置
完成认证后,需要进行成员权限分配与每日添加上限设置。在管理后台中找到成员管理选项,为不同成员分配添加外部联系人的权限。同时,根据企业实际情况设置每日添加上限,避免因添加次数过多导致异常。
Step3 客户添加实操
有扫码/手动输入两种方式。扫码添加时,让客户扫描企业成员的二维码即可完成添加;手动输入则是在企业微信中点击“添加联系人”,输入客户的手机号码或微信号进行添加。
高频问题避坑
如果遇到错误提示“企业未认证”,需要尽快完成企业主体认证。添加次数超限的话,可以联系企业管理员调整每日添加上限,或者等待次日添加次数重置。
通过企业微信外部联系人功能,客户资源沉淀效率提升明显,结合AI标签功能实现精准跟进,彻底告别客户流失!
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