企业在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户管理困难、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在客户群管理及办公沟通等方面有着强大的功能和实用的技巧。
首先,我们来看看企业微信客户群管理功能对企业客户服务的重要性。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要高效地管理客户群,以提升客户服务质量和客户满意度。企业微信的客户群管理功能就为企业提供了这样的便利。通过企业微信,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这有助于企业保持客户群的秩序和活跃度,避免无关信息的干扰,提高客户群的质量。例如,在零售行业,企业可以利用客户群管理功能,及时向客户推送新品信息、促销活动等,提高客户的购买意愿。同时,通过群模版等工具,企业可以快速创建标准化的客户群,提高工作效率。
接下来,详细讲解客户群防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具的设置方法。客户群防骚扰设置方面,企业可以在企业微信的后台管理中,设置关键词过滤,当群内出现敏感词汇时,系统会自动提醒或禁止发言。禁止加入群聊功能可以在群设置中进行操作,企业可以根据需要禁止特定的人员加入群聊。禁止改群名功能同样在群设置中,开启后,群成员将无法修改群名。群成员去重功能可以帮助企业清理群内重复的成员,提高群的质量。具体操作是在群管理中,选择成员去重选项,系统会自动识别并清理重复成员。群模版功能则允许企业创建标准化的群聊,包括群名、群公告、群规则等。企业可以根据不同的业务需求,创建多个群模版,在需要创建新群时,直接使用模版即可。
然后,列举不同行业在客户群管理中的应用场景。在零售行业,企业可以通过客户群管理功能,为客户提供个性化的服务。例如,企业可以根据客户的购买记录和偏好,将客户分成不同的群组,向不同群组推送不同的产品信息和促销活动。在教育行业,学校可以利用企业微信的客户群管理功能,与家长进行沟通和交流。学校可以创建家长群,及时向家长反馈学生的学习情况、学校的活动安排等。在金融行业,银行可以通过客户群管理功能,为客户提供金融咨询和服务。银行可以创建客户群,邀请专业的金融顾问为客户解答疑问,提供投资建议等。
除了客户群管理功能,企业微信在2025年的5.0版本还推出了一系列AI助力办公提效和效率工具与基础体验的新功能。在AI助力办公提效方面,智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使记忆模糊的内容也可找到。智能机器人功能可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
在效率工具与基础体验方面,智能表格功能十分强大。多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,企业微信的客户群管理功能以及新推出的AI智能应用和效率工具,为企业办公和客户服务提供了强大的支持。通过合理使用这些功能,企业可以提高沟通效率、提升客户服务质量、优化项目管理和业务运营。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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