办公族在日程安排与共享环节常常遇到困扰！比如日程安排混乱，导致重要事项遗忘；日程共享困难，团队成员无法及时同步信息等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的日程功能能有效解决这些问题。本文分5步解决日程创建、共享等问题，重点标注设置权限易错点，即使新手也能轻松上手。

企业微信日程功能具有重要价值。在日常办公场景中，它能帮助员工更好地规划工作时间，提高工作效率。据统计，使用企业微信日程功能后，员工的工作效率平均提升了30%。同时，日程功能还能促进团队协作，让团队成员之间的工作安排更加协调。

第一步：创建日程

在企业微信中创建日程非常简单。打开企业微信，点击界面下方的“日程”按钮，进入日程页面。然后点击右上角的“+”号，即可开始创建日程。在创建日程时，需要填写日程的主题、时间、地点等信息。例如，你要参加一个部门会议，就可以在主题中填写“部门会议”，设置好会议的时间和地点。

第二步：设置提醒

设置提醒能确保你不会错过重要的日程。在创建日程时，点击“提醒”选项，选择合适的提醒时间。可以选择提前几分钟、几小时甚至几天提醒。比如，对于重要的会议，可以提前30分钟提醒，这样你就有足够的时间做好准备。

第三步：共享日程

企业微信日程共享方法很实用。在日程详情页面，点击“共享”按钮，选择要共享的人员或部门。共享日程可以让团队成员了解你的工作安排，避免冲突。例如，在项目团队中，成员之间共享日程，就能清楚每个人的工作进度和时间安排，提高团队协作效率。需要注意的是，在共享日程时，要设置好权限，避免敏感信息泄露。

第四步：不同办公场景应用

在不同的办公场景中，企业微信日程功能都能发挥重要作用。在项目管理场景中，可以为每个项目任务创建日程，并共享给项目团队成员，让大家清楚任务的时间节点和责任人。在客户服务场景中，可以记录与客户的沟通日程，及时跟进客户需求。

第五步：权限设置易错点

在设置日程权限时，要特别注意。如果权限设置不当，可能会导致信息泄露或无法正常共享。例如，在共享日程给外部客户时，要确保只开放必要的信息查看权限。同时，对于一些重要的内部日程，要设置严格的访问权限，只有相关人员才能查看和修改。

综上所述，企业微信日程功能在提升办公效率方面具有显著优势。通过合理使用日程功能，员工可以更好地规划工作时间，团队协作也更加高效。无论是创建日程、设置提醒还是共享日程，都能让办公变得更加轻松和有序。

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