在企业日常运营中,沟通效率低下、客户管理困难等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信作为一款强大的企业通讯与办公工具,为企业的高效沟通与管理提供了诸多便利。然而,许多用户可能并未充分发掘其潜在功能。本文将为您介绍5个企业微信实用技巧,助力您在工作中提升效率。重点推荐第3条,可大幅节省您的沟通时间。

技巧1:巧用消息已读回执

在企业沟通里,当需要确认重要信息是否被对方接收和阅读时,这是个常见的痛点。比如在零售行业,店长通知店员促销活动信息,若不能确定店员是否知晓,可能影响活动执行。

操作路径很简单,在企业微信聊天界面,发送消息后,点击消息旁边的“已读回执”按钮。

效果实测表明,使用该功能前,可能需要多次询问对方是否收到消息,耗时较长,甚至可能花费数小时来确认信息传达情况;使用后,可直接查看对方是否已读,沟通效率大幅提升,能在短时间内完成信息确认。

技巧2:合理利用客户群管理工具

很多人在管理客户群时,可能只是简单地进行日常维护。实际上,企业微信提供了丰富的客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等,可以更高效地管理客户群。以餐饮行业为例,餐厅建立客户群后,可能会遇到个别顾客在群里发布无关广告等骚扰信息,影响其他顾客体验。

企业微信的客户群管理功能旨在帮助企业更好地服务客户,通过这些工具,可以有效维护群秩序,提升客户体验。比如使用防骚扰功能后,能减少群内不良信息,让群内交流更有序。

技巧3:善用快捷回复

在金融行业,客服人员每天要面对大量客户咨询相同问题,这会耗费大量时间。当您需要频繁回复一些常见问题时,善用快捷回复就显得尤为重要。

操作时,在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的“快捷回复”按钮,设置常用回复内容。

使用快捷回复前,每次回复常见问题可能需要花费数分钟;使用后,只需一键点击,即可快速回复,大大节省了时间,效率可提升数倍。

技巧4:利用企业通讯录快速找人

在政务、制造等行业,企业规模较大,部门众多,当您需要在企业内部查找同事时,可能会遇到困难。比如在政务部门,工作人员需要与其他部门同事沟通协作,但不清楚对方联系方式。

操作路径是打开企业微信通讯录,通过搜索框输入同事姓名或部门信息。

使用企业通讯录前,可能需要通过其他渠道询问同事联系方式,效率较低,可能花费半天时间才能找到人;使用后,可快速找到同事信息,提高工作效率,几分钟内就能完成查找。

技巧5:借助客户朋友圈推广

在教育行业,学校推广招生活动、课程信息等,需要让更多家长知晓;在零售行业,商家推广新品、促销活动等,也需要有效途径。当您需要向客户推广活动信息、产品动态等内容时,企业微信的客户朋友圈功能就派上用场了。

操作时,在企业微信中,点击“客户朋友圈”,发布相关内容,并与客户进行评论互动。

通过客户朋友圈推广,能够有效提高品牌知名度和产品曝光度,吸引更多客户关注。例如商家发布新品信息后,可能会有更多客户咨询和购买。

通过以上5个企业微信实用技巧,您可以更加高效地使用企业微信,提升工作效率和客户服务质量。希望这些技巧能够帮助您在工作中取得更好的成绩。

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