在企业日常运营中,客户群管理难题与沟通效率低下,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理难题时。比如客户群消息杂乱、有骚扰信息、群成员管理困难等情况。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、使用群模版等功能。具体来说,开启防骚扰功能可以避免无关信息对客户的干扰;禁止加入群聊可在特定时期控制群规模;禁止改群名能保持群的规范性;群成员去重可避免重复成员占用群资源;群模版则能快速创建标准化的客户群。
效果实测:以某企业为例,在未使用这些管理技巧前,处理客户群问题平均需要3小时,使用后缩短至30分钟。原本需要专人花费大量时间去维护群秩序,现在可以将更多精力投入到客户服务和业务拓展上。通过企业微信的这些客户群管理功能,企业可以更高效地管理客户群,提升客户服务质量。
技巧2:实现高效沟通
颠覆认知:多数人在沟通时,可能只是简单地发送消息,不管对方是否看到和理解。实际上,使用企业微信的已读未读状态功能沟通更高效。比如在团队协作中,当你发送重要任务信息时,不知道对方是否已读,可能会导致任务执行延误。而使用企业微信,你可以清楚知道对方是否查看了消息。
原理剖析:因为企业微信的消息实时同步,支持查看对方已读未读状态。在电脑与手机多平台上,消息都能及时显示。当你发送消息后,如果对方已读,你就可以根据情况决定是否需要进一步沟通;如果未读,你可以通过其他方式提醒对方。这种功能在客户服务和团队协作场景中非常实用。例如在客户服务中,及时了解客户是否查看了回复信息,能更好地跟进服务;在团队协作中,确保成员都了解任务信息,提高工作效率。
综上所述,企业微信的客户群管理和高效沟通功能,能有效解决企业在客户服务和团队协作中的痛点。通过合理运用这些功能,企业可以提升管理效率,节省大量时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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