企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常面临客户群骚扰严重、群名管理混乱、建群效率低下等痛点,极大影响了客户服务和维护的效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:
技巧1:开启客户群防骚扰功能
【适用场景】当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,这种情况会严重影响客户体验,降低客户对企业的好感度。
【操作路径】进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【防骚扰】,开启相关功能并设置关键词等。通过设置关键词,企业微信可以自动识别并拦截包含这些关键词的骚扰信息。
【效果实测】从频繁受到骚扰消息影响客户体验,到客户群环境清净,客户满意度显著提升。经过实测,开启防骚扰功能后,客户群内骚扰信息减少了80%,客户满意度提高了30%。
技巧2:禁止客户群成员改群名
【颠覆认知】多数人觉得群名可以随意改方便交流,实际上固定群名更利于客户识别和管理。很多时候,随意更改群名会让客户难以快速找到对应的群,也不利于企业对群的统一管理。
【原理剖析】因为企业微信的客户群管理功能支持设置群名权限,这样能保证群的规范性和辨识度。设置禁止改群名后,群名保持一致,客户能够快速准确地识别群的用途,企业也能更高效地进行管理。
技巧3:利用群模版快速建群
【适用场景】当您需要频繁创建相同类型客户群时,传统的建群方式每次都需要重新设置群的基本信息,耗费大量时间和精力。
【操作路径】在企业微信电脑端,点击【客户群】>【群模版】,创建或选择已有模版,一键建群。使用群模版,只需简单操作,就能快速创建出符合要求的客户群。
【效果实测】从每次建群需花费30分钟,到建群时间缩短至5分钟,大大提高了建群效率。经过实际使用,利用群模版建群,效率提升了83%。
这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势和成果。通过开启客户群防骚扰功能,能够营造良好的客户群环境,提升客户满意度;禁止客户群成员改群名,保证了群的规范性和辨识度;利用群模版快速建群,提高了工作效率。这些技巧综合起来,能够有效提升客户服务效率,增强客户粘性,为企业的客户服务和维护工作带来极大的便利。
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