在企业微信的使用中,机器人配置是提升客服效率的重要环节。下面为大家详细介绍企业微信机器人的配置、关键词管理和数据统计方法。
机器人配置流程
首先,进入管理后台,依次点击【应用管理】-【微信客服】-【工具】-【机器人配置】。若要在手机端操作,可在【工作台】中找到【微信客服】,再点击【机器人】进行配置。
开启/关闭机器人
在机器人配置界面,能轻松开启或关闭机器人。开启后,机器人会自动回复客户咨询;关闭则停止自动回复功能。
设置欢迎语和回复超时语
欢迎语是客户进入会话时看到的内容,可设置为友好问候并简要介绍服务。回复超时语在机器人未能及时回复时显示,告知客户耐心等待。
转接人工关键词设置
转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”,可根据需求点击修改,自行添加自定义关键词,也能删除已有关键词。
未命中知识库转人工开关
此开关默认开启。开启时,若客户咨询的问题连续2次都是无效提问,将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库不会自动转人工。
无效提问转人工开关
该开关同样默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问,将转接人工;关闭后,无效提问不会自动转接人工。这里的无效提问由系统AI动态计算,正常带有提问语义的用户话术会被识别为有效问题。
查看机器人数据统计
系统支持查看机器人和知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看。
操作路径
管理后台路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;手机端路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。需注意,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。
统计项说明
统计项涵盖统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中命中知识库的占比;精确命中率是精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。转人工率为一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中转人工的会话占比;知识库条数则是现有知识库中的问答条数。
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