在当今的办公场景中,企业微信已成为众多企业不可或缺的沟通与管理工具。不过,在使用过程中,也存在一些高频操作问题亟待解决,同时其AI相关新功能也备受关注。下面为大家详细介绍企业微信的使用要点。

部分企业在使用企业微信时,过度依赖自动回复外挂能力,却不在意回复的准确性和用户隐私保护,严重影响了客户体验。这些自动回复外挂能力的应用场景包括自动解答用户常见问题、自动引导客户提供信息进行计算并输出结果(如保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息以引导客户参与,以及在非工作时间自动通知客户服务时间。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。

为了避免使用违规的自动回复外挂,企业需要进行自查。目前,企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均属于外挂能力。企业可以检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,还要检查各个团队与成员是否使用了第三方工具并实现了上述外挂性质的效果。如果想了解如何设置正规的客户群自动回复,可以查看相关链接。

除了自动回复问题,企业微信的AI相关新功能也是热点。这些新功能能为企业的远程办公和客户管理带来极大便利。在远程办公场景中,AI功能可以帮助员工更高效地完成任务,提高工作效率。例如,智能语音识别功能可以将语音内容快速转化为文字,方便员工记录会议内容和整理资料。在客户管理方面,AI能够对客户数据进行分析,为企业提供更精准的客户画像,有助于企业制定更有效的营销策略。

在客户管理场景中,企业微信还支持多维度的客户信息管理。员工可以详细记录客户的基本信息、沟通记录、需求偏好等,方便随时查看和跟进。同时,企业微信的消息群发功能可以针对不同的客户群体发送个性化的营销信息,提高客户的参与度和转化率。

总之,企业微信在远程办公和客户管理等场景中具有重要作用。企业要正确使用企业微信,避免使用违规的外挂功能,充分发挥其正规功能和AI新功能的优势,提升办公效率和客户体验。

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