企业在客户服务和社群运营中,常常面临客户咨询响应不及时、客户群秩序混乱等问题。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能有效提升客户满意度:

技巧1:合理利用快捷回复

适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,这一功能就显得十分重要。比如客户咨询产品价格、发货时间等常见问题,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

操作路径:企业微信后台>客户联系>快捷回复,在这里可以添加常用回复内容。例如,将产品的基本信息、优惠活动等内容提前设置好,当客户咨询相关问题时,客服人员只需点击相应的快捷回复内容,就能快速回复客户。

效果实测:经过实际测试,使用快捷回复功能后,回复客户问题的时间从平均5分钟缩短到1分钟,大大提高了客户服务效率。

技巧2:设置客户群防骚扰规则

颠覆认知:很多人觉得客户群不需要过多限制,实际上合理设置防骚扰规则能营造良好群环境。有些人认为限制过多会影响客户的积极性,但实际上,一个秩序混乱的客户群会让真正有需求的客户感到厌烦,从而降低客户的满意度。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词踢人、禁止群成员改群名等,保障群秩序。比如设置一些敏感关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其踢出群聊;禁止群成员改群名可以保证群名的一致性和规范性。

总结来说,合理利用企业微信的快捷回复功能和设置客户群防骚扰规则,能够显著提升客户服务效率和质量。快捷回复功能让客服人员能够快速响应客户问题,节省时间;而防骚扰规则则能营造良好的群环境,提高客户的满意度。这些技巧对于企业的客户群运营来说,具有非常重要的意义。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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