企业在日常办公中常常面临诸多难题，比如项目进度难把控、客户跟进效率低、邮件沟通不顺畅等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的智能表格和邮件功能，能有效解决这些办公痛点。

智能表格：一张表管好项目、业务与客户

在项目管理方面，企业往往难以清晰掌握项目进展。企业微信的智能表格能解决这一问题。它有多种视图可查看项目进展，按人员分组能快速了解每人手头工作，不同角色成员在各自视图操作互不干扰。通过看板视图可推动任务流转，进度甘特图能呈现项目整体进展。而且任务状态变化时，智能表格会自动在项目群@负责人提醒。例如，一个软件开发项目，通过智能表格，项目经理能随时了解每个开发人员的任务进度，及时发现问题并解决。

业务数据管理也是企业的一大难题。智能表格可汇总业务数据，用仪表盘通过柱状图、数字卡等直观展示关键指标，且图表随数据实时更新。还能设置自动化提醒，定期将仪表盘发到群聊，方便随时掌握业务进展。以销售业务为例，销售数据实时更新在智能表格，管理层通过仪表盘可直观看到销售额、销售趋势等，及时调整销售策略。

客户管理方面，智能表格能管好微信上的客户。成员添加客户微信后自动建档，记录添加人、时间。负责人可查看跟进记录，成员点击名片可直接聊天。聊完后一键生成跟进总结，提炼意向、给出建议。比如，一家电商企业，通过智能表格可高效管理客户，提升服务质量，增加客户满意度。

智能表格还支持用AI字段处理数据。电商行业可对客户评论分类打标，制造业拍照上传后AI能识别图片生成巡检结果。并且它有丰富模板，支持导入Excel表格，开放API接口，方便企业使用。

邮件：高效沟通与联动办公

写邮件时，很多人会为内容总结和语法问题烦恼。企业微信邮件使用智能总结功能，AI能总结分散工作内容插入正文，写英文邮件还能检查拼写和语法错误并给出建议。这大大提升了写信效率，比如写项目进展总结邮件，AI能快速提炼关键信息。

在发送邮件方面，即使同事没邮箱地址，也能通过消息接收。写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人，还能直接选部门发送通知等邮件。例如，给整个销售部门发业绩通知邮件，操作简单高效。

邮件还能与其他功能联动。收到邮件可转发到群聊讨论，群内讨论完可一键给成员发邮件。通过邮件发会议邀请，信息会自动添加到日程，会后可将AI总结的纪要邮件发送给参会人。在邮件中还能插入聊天记录、文档等内容。

此外，企业微信支持一站式完成选域名及免费开通邮箱流程，无需跨平台操作。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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