企业在客户群管理中,常面临群成员管理混乱、消息质量参差不齐、客户服务效率低下等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。
第一步:了解企业微信客户群管理功能价值
企业微信客户群管理能为企业带来诸多优势。在信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便企业随时查看历史记录。通过企业微信,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这也为客户服务提供了有力的人员保障。
在客户服务方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
第二步:客户群防骚扰设置操作教学
客户群防骚扰是企业微信客户群管理的重要功能。企业可在企业微信管理后台设置相关规则,如禁止成员添加特定客户入群、限制群成员发言频率等。例如,对于一些恶意刷屏、发送广告的客户,可以禁止其加入群聊,保证群内环境的纯净。
具体操作步骤如下:登录企业微信管理后台,找到客户群管理选项,点击进入后选择防骚扰设置。在设置中,可以根据企业需求自定义规则,设置完成后保存即可。
第三步:智能表格助力客户群管理
智能表格在企业微信客户群管理中发挥着重要作用。它可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。
在业务数据管理方面,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
此外,智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
第四步:邮件功能在客户群管理中的应用
企业微信的邮件功能也能为客户群管理提供支持。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
在沟通方面,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。还可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。
邮件与其它功能联动也十分便捷。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。
第五步:明确企业微信客户群管理应用场景
企业微信客户群管理适用于多种场景。在客户服务场景中,企业可以通过客户群及时了解客户需求,为客户提供专业的解决方案。例如,企业可以定期在客户群发布产品动态、活动信息,与客户进行互动,提升客户满意度。
在办公协作场景中,企业内部员工可以通过客户群进行信息共享、任务分配等。例如,项目团队可以在客户群中讨论项目进展,及时解决遇到的问题。
综上所述,企业微信客户群管理具有诸多优势。通过合理运用企业微信的各项功能,如客户群防骚扰设置、智能表格、邮件功能等,企业可以打造高效客户服务群,提升客户服务质量和办公协作效率。微盛AI·企微管家在服务众多企业的过程中,积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地运用企业微信进行客户群管理。
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