在日常工作中,沟通效率低、信息传递不及时是许多人常遇到的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有众多知名企业组织正在使用。它不仅有和微信一致的沟通体验,还具备全方位连接微信等优势,在工作沟通场景中发挥着重要作用,尤其是在团队跨部门沟通方面。

即时通讯功能提升跨部门沟通效率

企业微信的即时通讯功能和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。这意味着跨部门同事无论使用何种设备,都能及时获取信息。例如,市场部门策划了一场促销活动,需要及时与销售部门沟通活动细节。市场人员在企业微信上发送活动方案,销售部门同事无论在办公室用电脑,还是外出用手机,都能第一时间看到。而且发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。如果销售部门同事未读消息,市场人员可以通过电话等方式进一步提醒,确保信息传递到位。

企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在跨部门沟通场景中,不同部门的员工可能并不熟悉彼此。通过企业通讯录,市场人员可以快速找到销售部门的负责人,直接发起沟通,避免了四处打听联系方式的麻烦。

语音通话和视频会议助力跨部门协作

语音通话和视频会议是企业微信重要的沟通功能。在跨部门项目中,涉及多个部门的人员协作,通过语音通话和视频会议可以实现高效沟通。例如,产品研发部门、设计部门和市场部门共同推进一个新产品项目。在项目初期,各部门人员可以通过视频会议面对面交流,明确项目目标和各自的职责。研发部门可以展示产品的初步设计方案,设计部门提出设计建议,市场部门分享市场需求和竞争情况。这种实时的沟通方式可以避免信息传递的误差,提高项目推进效率。

在项目执行过程中,如果遇到问题,各部门人员可以随时发起语音通话进行沟通。比如研发部门在技术实现上遇到难题,需要设计部门调整设计方案,通过语音通话,双方可以快速讨论解决方案,避免了来回发送文字信息的繁琐。

全方位连接微信拓展跨部门沟通边界

企业微信全方位连接微信,这在跨部门沟通中也有重要作用。例如,市场部门需要与客户沟通活动反馈,同时需要销售部门协助跟进客户。市场人员可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。市场人员将客户反馈信息分享到企业微信的跨部门群聊中,销售部门人员可以及时了解客户需求,共同为客户提供更好的服务。

企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在跨部门沟通中,这些工具可以提高服务客户的效率。比如销售部门和客服部门可以通过群发助手向客户发送节日祝福和产品优惠信息,同时可以利用快捷回复功能快速解答客户的常见问题。

企业微信的沟通功能在团队跨部门沟通中具有显著优势。它的即时通讯、语音通话、视频会议等功能可以满足不同场景的沟通需求,全方位连接微信的特性可以拓展沟通边界。企业员工应积极运用这些功能,提升工作沟通效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~