许多企业在客户服务中,常因客户群管理不善,导致客户体验不佳,影响业务发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在客户群管理上有诸多实用功能。
企业微信客户群管理功能价值显著。其提供了如防骚扰、群成员去重等实用功能。在客户服务中,防骚扰功能可避免无关信息干扰客户,让客户群环境更加纯净。群成员去重功能则能确保群内成员的唯一性,避免资源浪费。例如,在大型促销活动时,客户群可能会涌入大量成员,此时群成员去重功能就能发挥重要作用,让活动信息精准触达有效客户。
下面来看看企业微信客户群管理功能的操作教学。对于客户群防骚扰设置,企业可在企业微信后台进行相关操作。进入客户群管理界面,找到防骚扰设置选项,根据需求设置相应规则,如禁止发送特定类型的消息等。群成员去重功能操作也不复杂,在群管理界面中,有专门的去重选项,点击即可完成操作。
不同的应用场景下,企业微信客户群管理功能也能发挥不同的作用。在大型促销活动时,企业可利用客户群管理功能进行高效管理。通过群发助手向客户群发送活动信息,吸引客户参与。同时,利用聊天工具栏和快捷回复工具,快速解答客户疑问,提升客户服务效率。在日常客户服务中,企业可通过客户群管理功能,及时了解客户需求,为客户提供个性化服务。
此外,企业微信在自动回复方面也有严格的规定。部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业可通过以下自查方法来判断是否使用了外挂能力:一是检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录;二是检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接进行信息检索。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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