企业在维护客户群体时,常常面临客户群管理效率低下、骚扰信息频发等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有许多实用的客户群管理功能,能有效解决这些问题。
企业微信中超实用的客户群管理功能使用技巧,能让企业在维护客户群体时的效率大幅提升。重点推荐第1条,能有效减少客户群内的骚扰信息干扰:
技巧1:合理运用防骚扰功能
适用场景
当客户群内频繁出现广告、无关链接等骚扰信息时,这不仅会干扰正常的交流,还会让客户产生反感,影响企业与客户的关系。比如,一家零售企业的客户群,每天都会收到大量的广告小程序和推销名片,客户们抱怨不断,企业也难以进行有效的产品推广和客户沟通。
操作路径
具体操作步骤如下:打开企业微信客户端→进入对应的客户群→点击群设置→开启防骚扰功能,并设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发名片等。以刚刚提到的零售企业为例,企业管理员按照上述步骤开启防骚扰功能后,设置禁止发小程序和名片,只允许发布与产品相关的内容。
效果实测
使用技巧前后的群内环境变化非常明显。在未开启防骚扰功能前,该零售企业客户群每天收到的骚扰信息多达50条以上,客户参与度很低,经常几天都没有有效交流。而开启防骚扰功能并设置规则后,骚扰信息几乎不再出现,群内每天的有效交流数量从原来的不到10条提升到了50条以上,客户的满意度也大幅提高。
技巧2:利用群模版快速创建规范群
颠覆认知
多数人可能随意创建客户群,没有规范流程,导致群的管理混乱,信息不统一。实际上使用群模版能快速创建一个各项设置都符合企业要求的群。比如,一些教育机构在组织家长群时,由于没有统一的规范,每个班级的群公告、群名称都不相同,家长们很难快速找到自己需要的信息,也不利于机构进行统一管理。
原理剖析
因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,创建群时直接套用即可。以教育机构为例,机构可以提前创建一个群模版,设置好统一的群名称格式,如“[年级][班级]家长交流群”,群公告中包含学校的规章制度、重要通知等内容,指定好群管理员。当需要创建新的班级群时,直接套用这个模版,就能快速创建出规范的群。
合理使用企业微信的这些功能,对企业高效管理客户群、提升客户体验具有显著的优势与成果。通过防骚扰功能,企业可以净化客户群环境,提高客户的参与度和满意度;利用群模版,企业可以快速创建规范的群,实现统一管理,提高工作效率。
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