办公族在日程安排设置环节常常遇到困扰，不知道如何高效规划工作时间，还容易遗忘重要事项。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的日程安排功能可以很好地解决这些问题。

企业微信的日程安排功能具有诸多价值。首先，它能提高工作效率，避免因遗忘重要事项而导致工作延误。据统计，使用企业微信日程安排功能的员工，工作效率平均提升了30%。其次，该功能可以帮助员工合理规划时间，将工作任务按照重要程度和时间顺序进行安排，使工作更加有条不紊。

创建企业微信日程

创建日程是日程安排的第一步。打开企业微信，点击界面下方的“日程”按钮，进入日程页面。然后点击“新建日程”，在弹出的窗口中填写日程的基本信息，如日程主题、开始时间、结束时间、地点等。例如，你要安排一个部门会议，就可以将日程主题设置为“部门会议”，并填写好会议的具体时间和地点。

设置企业微信日程提醒

设置提醒是日程安排中非常重要的一环，但也是容易出错的地方。在创建日程时，点击“提醒”选项，选择合适的提醒时间。可以设置提前几分钟、几小时或几天提醒。需要注意的是，要根据日程的重要程度和紧急程度合理设置提醒时间。比如，对于重要的会议，可以提前30分钟提醒；对于一般的工作任务，可以提前15分钟提醒。如果设置提醒时间不当，可能会导致错过重要日程。

共享企业微信日程

共享日程可以实现团队成员之间的高效协同。在创建日程时，点击“共享”选项，选择要共享的人员或部门。共享日程后，团队成员可以看到日程的详细信息，并进行评论和回复。例如，在项目跟进过程中，团队成员可以通过共享日程了解项目的进度和任务安排，及时沟通和协作。

在会议安排中应用日程安排

在会议安排场景中，企业微信日程安排功能可以发挥重要作用。通过创建日程并设置提醒，可以确保参会人员准时参加会议。同时，共享日程可以让参会人员提前了解会议的主题和议程，做好准备。例如，在安排一个跨部门会议时，组织者可以创建日程并共享给相关部门的人员，设置好提醒时间，这样可以避免因信息沟通不畅而导致会议延误或取消。

在项目跟进中应用日程安排

在项目跟进场景中，日程安排功能可以帮助项目负责人合理规划项目进度，及时掌握项目的进展情况。项目负责人可以创建项目日程，将项目任务分解为具体的子任务，并设置每个子任务的开始时间和结束时间。通过共享日程，团队成员可以清楚地了解自己的任务和时间节点，提高工作效率。例如，在一个软件开发项目中，项目负责人可以创建日程，安排需求调研、设计、开发、测试等各个阶段的时间，并共享给团队成员，确保项目按时完成。

综上所述，企业微信日程安排功能具有避免遗忘、高效协同等优势。通过合理使用该功能，员工可以提高工作效率，合理规划时间；团队可以实现高效协作，提升整体工作效能。无论是会议安排还是项目跟进，日程安排功能都能发挥重要作用，帮助企业更好地完成各项工作任务。

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