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企业微信审批交接全流程教学：新手必看，轻松搞定在职离职审批交接
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<p>行政/HR小伙伴注意啦！员工在职或离职时，审批交接常常让人头疼，比如交接内容不清楚、交接记录查询难。本文将详细拆解企业微信审批交接全流程，标注新手常踩的坑，没接触过后台的小白也能快速学会。</p><p><strong>功能价值</strong></p><p>企业微信审批交接功能很实用，能确保员工在职或离职交接时，审批流程顺利进行，避免因人员变动导致审批停滞。该功能可精准交接待处理的单据和模板，保障企业日常审批业务不受影响，提高工作效率。</p><p><strong>操作教学</strong></p><p><strong>第一步：进入审批交接功能</strong></p><p>路径：管理员登录后台，进入【应用管理 - 审批 - 审批交接】。</p><p>易错点：管理员要确认自己具备相应操作权限，若权限不足，需联系超级管理员进行权限设置。</p><p><strong>第二步：选择交接内容</strong></p><p>待交接单据：若成员是单据当前节点的审批人或办理人，可将单据交接给他人（未到当前节点的审批人流程，不会交接）。</p><p>待交接模板：若成员被设置为模板审批流程中的审批人、办理人或抄送人，可交接对应身份（未到当前节点的审批人/抄送人流程，不会交接。该功能不是操作交接模板后，审批单直接变更为对应审批人/抄送人）。</p><p>易错点：要仔细核对交接的单据和模板，避免遗漏或错误交接。同时，明确交接双方的身份和权限，确保交接顺利进行。</p><p><strong>第三步：完成交接操作</strong></p><p>选择好交接内容后，确认交接信息无误，点击完成交接。此时，接收交接的成员能立即收到提醒。</p><p>易错点：交接操作一旦完成，无法撤回，所以操作前务必再次确认信息。若交接未生效，需检查网络连接和系统设置。</p><p><strong>第四步：查看审批交接记录（v4.1.2版本及以后）</strong></p><p>路径：【管理后台 - 应用管理 - 审批 - 审批交接 - 查看审批交接记录】。</p><p>易错点：暂不支持查看v4.1.2版本之前操作的审批交接记录，仅支持查看v4.1.2版本后操作产生的审批交接记录。</p><p><strong>应用场景扩展</strong></p><p>该功能适用于员工在职交接和离职交接等场景。在离职交接时，会给超管/分管/应用负责人发送通知处理异常。通过接口创建的审批单也支持离职转交。离职时已有审批单提醒一次；后续流转到离职成员的审批单，流转后一小时提醒一次。</p><p><strong>结论</strong></p><p>掌握以上步骤，企业微信审批交接不再难！从今天起，告别交接混乱、流程停滞，让审批交接更高效！如果遇到“审批交接记录查看方法”“审批交接未生效怎么办”等问题，可在评论区留言，下期出相关应急处理指南。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p>
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企微百科
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发布日期：2025-07-02 23:27:18
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