在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库,以此提高机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。
下面来介绍具体的操作路径。在电脑端,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但要注意,至少得有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作选项。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过查看热门问题来完善知识库,对企业微信的使用有着重要意义。一方面,超级管理员能精准把握客户的高频问题,使知识库的内容更贴合客户需求。另一方面,将常见问题及答案快速补充到知识库后,机器人在接待客户时就能更高效地给出准确回复,减少客户等待时间,提升客户体验。
企业微信的这一功能为企业与客户的沟通搭建了更高效的桥梁。超级管理员应充分利用查看热门问题的功能,不断优化知识库,让机器人在客户接待中发挥更大作用。
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