企业客户服务中,客服人员在客户群管理环节常遇难题,比如群消息混乱、骚扰信息多、群成员管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信的客户群管理功能来高效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能具有多方面的价值。首先,它能提升客户满意度。据统计,使用企业微信客户群管理功能后,客户对服务的满意度提升了30%。因为通过高效管理,能及时回复客户咨询,解决客户问题,让客户感受到企业的重视。其次,能提高服务效率。以往客服人员在查找客户信息、回复常见问题上花费大量时间,现在有了企业微信的群发助手、快捷回复等工具,服务效率提高了40%。

下面详细介绍具体的操作教学。

防骚扰设置

企业微信的客户群防骚扰设置方法很实用。在企业客户服务场景下,骚扰信息会严重影响客户体验。操作步骤如下:管理员登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到防骚扰设置选项。在这里可以设置敏感词,当群内出现这些敏感词时,系统会自动提醒或禁止该消息发送。还能设置消息频率限制,防止个别成员刷屏。例如,在日常客户咨询群中,设置了防骚扰功能后,群内的骚扰信息减少了80%,客户能更顺畅地交流。

禁止加入群聊

对于一些违规客户或不需要加入群聊的人员,可以使用禁止加入群聊功能。在企业微信管理后台,找到成员管理选项,选择要禁止的成员,点击禁止加入群聊按钮即可。在产品推广群中,如果有竞争对手恶意加入群聊捣乱,使用此功能可以及时阻止,保证群内环境的纯净。

群成员去重

群成员去重功能能避免群内成员重复,提高管理效率。操作时,在企业微信管理后台的客户群管理中,找到群成员去重选项,系统会自动检测并标记出重复成员,管理员确认后即可去除重复成员。在大型的产品推广群中,使用群成员去重功能后,群成员数量更加合理,管理起来也更轻松。

结合实际应用场景运用功能

在日常客户咨询群中,利用企业微信的快捷回复功能,客服人员可以快速回复客户的常见问题,提高服务效率。同时,通过防骚扰设置,保证群内环境的良好。在产品推广群中,使用客户朋友圈功能,发布产品动态和活动信息,吸引客户关注。还可以利用群模版功能,快速创建规范的群聊。

做好客户群管理对企业服务和业务发展非常重要。企业微信客户群管理功能优势明显,它提供了一系列实用的工具,能帮助企业高效管理客户群。无论是提升客户满意度,还是提高服务效率,都有着不可忽视的作用。企业可以通过合理运用这些功能,在企业客户服务场景下取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~