在日常办公中,很多企业面临着办公效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户添加
适用场景:在销售场景中,当需要快速添加大量客户微信时,手动逐个添加耗时费力。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”,可选择多种添加方式,如批量导入客户手机号、通过二维码添加等。
效果实测:以往手动逐个添加客户,一天可能只能添加十几个,而使用企业微信的批量添加功能后,一天可以添加几十个甚至上百个客户,节省了大量时间。
技巧2:客户群精细管理
颠覆认知:多数人可能随意设置群规则,实际上合理运用防骚扰、群成员去重等功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群内成员和群规则进行细致设置。比如,开启防骚扰功能后,能有效过滤群内的垃圾信息,保证群内环境的干净整洁;使用群成员去重功能,可以避免群内出现重复的客户,提高管理效率。
技巧3:智能日程安排
适用场景:在办公场景中,工作任务繁多,需要合理规划时间。很多员工经常因为忘记任务而导致工作延误。
操作路径:进入企业微信日程,设置提醒、参与人等。可以根据任务的重要程度和时间节点,设置不同的提醒方式和时间。
效果实测:从经常遗忘任务,变为有序安排工作。使用智能日程安排功能后,任务完成率提高了30%以上,大大提升了工作效率。
技巧4:便捷文档协作
适用场景:在办公场景中,团队共同编辑文档时,传统的文档传递方式容易导致版本混乱、信息不及时等问题。
操作路径:在企业微信微盘中创建或打开文档,邀请成员协作。团队成员可以实时在线编辑文档,同时看到彼此的操作。
效果实测:从文档传递不便,变为实时协作高效。以前完成一份文档可能需要几天时间,现在通过企业微信的文档协作功能,几个小时就能完成,工作效率提升了50%以上。
技巧5:快速找同事
适用场景:在办公场景中,需要及时联系同事沟通工作时,花费时间寻找同事联系方式会影响工作效率。
操作路径:使用企业通讯录搜索。只需输入同事的姓名或关键词,就能快速定位到同事。
效果实测:从花费时间寻找同事联系方式,变为快速定位。以前找一个同事可能需要几分钟甚至十几分钟,现在几秒钟就能找到,大大节省了时间。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能为企业办公带来高效便利,无论是客户管理还是日常办公,都能显著提升整体工作效率。
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