企业在日常办公、客户服务和群管理等场景中,常常面临客户响应时间长、群内骚扰信息难处理、日程安排混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧1:高效使用客户联系功能
适用场景:当需要更好地服务客户时,企业往往会面临客户响应时间长、服务效率低下等问题。此时,企业微信的客户联系功能就能发挥重要作用。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>进行相关设置。比如可以设置快捷回复,提前准备好常见问题的答案,在与客户沟通时能够快速响应;还可以使用群发助手,定期向客户推送活动信息、产品动态等。
效果实测:在未使用客户联系功能前,企业的客户响应时间较长,平均需要24小时才能回复客户咨询。而使用该功能后,通过设置快捷回复和合理安排客服人员值班,客户响应时间缩短至1小时以内,大大提高了客户满意度。
技巧2:巧妙设置防骚扰功能
颠覆认知:多数人可能忽略防骚扰设置,实际上合理设置能让群管理更轻松。在企业微信的群聊中,经常会出现一些骚扰信息,如广告、垃圾链接等,这些信息不仅会影响群内的交流氛围,还会分散员工的注意力。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词等,能有效阻挡不良信息。企业可以在后台设置敏感关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动将其屏蔽,并对发送者进行警告。此外,还可以设置禁止加入群聊、禁止改群名等功能,进一步加强群管理。
长尾词应用:企业微信客户群防骚扰功能设置非常简单,只需要在群管理中找到“防骚扰”选项,按照提示进行设置即可。
技巧3:合理安排日程
适用场景:在日常办公安排任务等情况中,企业常常会出现任务安排混乱、员工工作效率低下等问题。合理安排日程可以帮助企业更好地规划工作,提高工作效率。
操作路径:进入企业微信日程>添加日程信息。可以根据任务的重要性和紧急程度,为日程设置不同的优先级;还可以设置提醒功能,确保员工不会错过重要的任务。
效果实测:在未使用日程安排功能前,企业的任务安排混乱,员工经常会忘记重要的任务,导致工作进度延迟。而使用该功能后,通过合理安排日程和设置提醒,任务安排变得清晰有序,员工的工作效率提高了30%。
长尾词应用:企业微信日程快速创建方法很便捷,在企业微信主界面点击“日程”图标,然后点击“新建日程”,输入日程信息即可快速创建。
综上所述,这几个企业微信的实用技巧,无论是客户联系功能、防骚扰功能还是日程安排功能,都能在客户服务、群管理和日常办公等场景中发挥重要作用,有效提升办公效率,为企业节省时间和成本。
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