企业在使用企业微信过程中,常会遇到各种操作难题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业通讯录管理方面,企业常常面临诸多问题。比如导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需修改后重试。这一问题会阻碍新成员信息顺利导入,影响企业通讯录的及时更新。企业可仔细检查成员邮箱字段,确保合规,避免因小问题影响整体工作进度。此外,刷新浏览器后,需确认企业是否开启通讯录同步功能,若未开启或未正确设置,将不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态,若需手动编辑,可在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时,若超过3000人会提示系统繁忙,错误码为 -20077。这会打乱企业对客户或员工进行分类管理的计划。为解决该问题,建议减少导入数量,可分批导入重试。通过这种方式,能有效避免系统报错,顺利完成标签导入。
在编辑成员信息时,也存在一些困扰。当保存成员信息提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”时,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,使用会被系统判定为非法。企业可删除相关字段,路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决该问题。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,企业可更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件传输不完整,从而出现导入错误。更换网络能提高文件导入的成功率。若提示“企业邮箱格式不合规”,企业需检查邮箱格式是否符合要求,确保准确无误后重新导入。
微盛AI·企微管家凭借丰富的实践经验,为企业解决了这些企业微信使用过程中的难题。它不仅能帮助企业顺利完成通讯录管理、标签导入等基础操作,还能提升企业与客户的沟通效率和管理水平。通过使用微盛AI·企微管家,企业可以更好地利用企业微信的各项功能,为自身的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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