在当今各行业的工作场景中,办公效率低下是个常见痛点,比如在零售服务中客户拓展慢、教育教学里信息沟通不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多实用功能能极大提升办公效率,这里为您分享6个实用技巧,助您在不同工作场景中更高效地使用企业微信。重点推荐第3条,能大幅减少沟通成本。
技巧1:快速添加客户微信
在零售服务、金融服务等行业,当您需要拓展客户资源,快速与客户建立联系时,传统方式逐个查找添加客户效率很低。而使用企业微信添加客户微信就高效得多。操作路径为:点击界面下方“通讯录”>“添加客户”>可通过手机号、微信名片等方式添加。效果实测显示,从传统方式逐个查找添加,平均添加一个客户需5分钟,使用此方法后缩短至2分钟。
技巧2:高效管理客户群
在餐饮运营、政务办公等场景,当您的客户群较多,需要规范管理,防止骚扰信息时,企业微信客户群管理功能就能发挥大作用。进入客户群聊>点击右上角“···”>开启防骚扰、禁止改群名等功能。开启前每天需花费30分钟处理群内骚扰信息,开启后几乎无需额外处理。
技巧3:精准查看消息已读状态
在制造管理、教育教学等工作中,当您发送重要工作消息,想确认对方是否收到时,企业微信消息已读状态查看功能很实用。发送消息后,长按消息>点击“回执消息”。以前不确定对方是否收到消息,沟通一件事情可能反复发送多次,现在一次确认,沟通效率提升约40%。
技巧4:巧用企业通讯录
在政务办公、制造管理等场景,当您需要快速查找同事联系方式时,企业微信企业通讯录能帮您节省大量时间。点击界面下方“通讯录”>可通过搜索姓名、部门等快速定位。从翻阅纸质通讯录或逐个查找电子通讯录,平均查找一位同事需3分钟,使用此方法后缩短至30秒。
技巧5:合理使用客户朋友圈
在零售服务、金融服务等行业,当您需要向客户推广产品、发布活动信息时,企业微信客户朋友圈是个很好的渠道。点击界面下方“工作台”>“客户朋友圈”>编辑内容发布。通过有规划地发布朋友圈,客户对产品和活动的关注度提升约30%。
技巧6:便捷的信息沉淀
在政务办公、教育教学等场景,当您需要随时回顾工作消息,查找重要资料时,企业微信信息沉淀功能让查找资料变得轻松。在手机或电脑端登录企业微信,即可查看多平台同步的历史消息。从以前花费大量时间在不同设备查找资料,现在随时随地快速获取,查找资料时间从每次10分钟缩短至2分钟。
这些企业微信的实用技巧能切实提升各行业办公效率,帮助大家更好地完成工作任务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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