企业在客户服务中常常面临效率低下的问题,比如添加客户耗时久、群管理混乱、回复客户慢等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些企业微信实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:高效添加客户微信
在零售、金融等行业,当您需要快速添加大量客户微信时,手动逐个添加会耗费大量时间。而使用企业微信添加客户技巧能大幅提高效率。
操作路径为:打开企业微信>点击客户联系>选择添加客户>可通过手机号、微信名片等方式添加。
效果实测显示:从手动逐个添加耗时数小时,使用此技巧后批量添加可缩短至几十分钟。例如,某金融企业在推广新业务时,需要添加大量潜在客户,采用此方法后,原本需要3 - 4小时才能完成的添加工作,现在仅需半小时左右。
技巧2:精准客户群管理
多数人在管理企业微信客户群时,随意设置群规则,导致群内秩序混乱,影响客户服务质量。实际上,合理运用企业微信客户群管理功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群成员行为进行限制,保障群内秩序。比如设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。
例如,某餐饮企业的客户群经常有广告骚扰,使用企业微信的防骚扰功能后,群内广告信息减少了80%,客户满意度明显提升。
技巧3:巧用快捷回复
在面对客户常见问题咨询时,每次都手动思考打字回复,效率低下。企业微信快捷回复功能可以解决这个问题。
操作路径为:进入聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>提前设置好常见问题答案。
效果实测:从每次回复需思考打字几分钟,使用快捷回复后可快速选择回复,缩短至几秒钟。某零售企业客服人员使用该功能后,平均每单客户咨询处理时间从5分钟缩短至1分钟以内,每天可多处理近百单咨询。
技巧4:精彩客户朋友圈运营
在想要推广产品、发布活动信息时,如果只是简单地在企业内部宣传,客户关注度低。而通过企业微信客户朋友圈功能,可以有效提升客户互动量。
操作路径为:点击客户朋友圈>发表内容>可配上图片、文字等。
效果实测:从客户关注度低,使用此功能后互动量明显提升。某教育机构通过在客户朋友圈发布课程优惠活动和教学成果展示,活动信息发布后的一周内,咨询量增长了50%。
技巧5:消息已读未读查看
在企业与客户沟通中,需要确认客户是否看到重要消息时,却不确定客户是否知晓消息,这可能导致重要信息传达不及时。企业微信消息已读未读功能可以解决这个问题。
操作路径为:发送消息后>长按消息可查看对方已读未读状态。
效果实测:从不确定客户是否知晓消息,使用该功能后可及时了解客户阅读情况。某制造企业在向客户发送新产品资料时,通过查看消息已读未读状态,及时跟进未读客户,产品推广成功率提高了30%。
综上所述,这些企业微信技巧能有效提升企业微信在客户服务方面的效率,带来更好的客户体验和业务成果,实现企业微信提升客户服务效率的目标。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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