企业微信又有新变化,多项实用功能上线,为办公带来更多便利。
先看智能表格收集表单。现在它能设置“显隐条件”,通过添加显示条件,可轻松实现表单题目逻辑跳转配置。在满意度调查、员工需求收集等场景中,能让信息收集更灵活。比如做员工需求收集时,不同岗位员工看到的表单题目可根据条件显示,精准获取所需信息。
自动化流程也有升级,支持按单元格中记录的时间触发提醒。在任务截止前1个小时能提醒跟进人,材料提交截止时间前30分钟提醒负责人等,让通知更及时。以往可能会因忘记截止时间导致任务延误,现在有了这个功能,能有效避免此类情况发生。
邮件功能方面,企业微信带来诸多改进。无需找同事收集邮箱地址,只要有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,大大提高了沟通效率。新增给部门节点写信功能,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息,增强了邮件的可信度。企业还能为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。此外,在邮件中可以插入群名片,收件人能通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时还支持插入黄脸表情,让邮件交流更轻松。
在聊天和基础体验上,企业微信也有优化。群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,这样在联系同事时能更高效,避免打扰休假的同事。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更便捷,节省了手动输入文字的时间。聊天中发送的视频支持倍速播放,满足不同用户的观看需求。
不过,也有用户反馈企业微信存在发信息慢的问题。有用户表示自己发出去的消息偶尔几秒钟能发出去,但大部分都要等到五六分钟甚至半小时才能发出,而群里面别人发的信息却能立马收到。该用户检查网络没问题,测试其他软件也正常,唯独企业微信发信息慢,这一问题有待进一步解决。
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